变更管理制度V1.docxVIP

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变更管理制度V1

远景能源自建风电项目变更管理制度(文件编号)(版本号V1.0)版本历史版本号发布人描述发布时间1.0涂铭招发布变更管理制度V1.0版2016-06-142.03.0目的1)为了加强自建风电项目变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程安全、质量和工程进度,制定本管理制度。2)通过对变更进行评审、验证与确认,保证变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程安全、质量、成本和进度带来的消极影响。范围适用于远景拟自建项目,变更管理主要是指项目初步设计开始至工程竣工交付前的变更管理,远景自建风电项目变更包括:变更设计、现场变更、产品变更和设计变更四大类。术语和定义变更及变更管理:变更是由于建设标准、设计优化、产品性能、现场管理要求、安全要求、进度要求、成本要求、质量要求等一系列原因引起的对原设计方案、施工工艺、施工图纸等进行更改的行为。变更管理是指引导、规范变更实施的一些列管理措施、流程。变更的分类A类变更变更设计:公司为改进设计,改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,导致做法变动、材料代换或其他变更事项而提出的变更,这类变更一般有利于优化整体方案、降低造价、提高项目收益率;公司IPMT确定的变更,除外。(一般由公司总部发起)B类变更现场变更:公司现场施工管理引起的设计变更:在施工过程中,因施工错误、材料/设备变更、施工现场条件误差、施工工艺技术等原因引起的设计变更和由于现场施工效果达不到设计要求而导致的做法变更。(一般由项目现场承包方发起,经监理、现场项目经理审核后,由项目经理履行公司内部审批相关程序)C类变更产品变更:在明确的产品切入项目时间点前(一般为初步设计方案收口前20天),由于公司产品研发团队提出的修改建议而进行的变更设计。(一般由公司产品团队发起,施工阶段禁止出现引起成本增加、拖延工期等不良影响的产品变更,产品招标采购后,原则上不允许再出现此类变更)D类变更设计变更:由于设计单位的施工图出现设计缺陷或设计错误引起的设计变更。(一般由设计单位发起,初步设计收口后,施工图阶段、施工期间发生的变更,履行公司内部相关程序)变更原则1)公司鼓励为了改进设计而提出的A类变更。成本降低额,需经投资管理部计经认可。(时间节点为初步设计方案确定之前)2)符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;3)保证使用功能:设计变更是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能。4)降低建设成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;5)保证建设工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;6)保证安全:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更保证建设更加安全可靠。变更内容1)原设计中不符合国家规范、法规的内容;2)原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;3)原设计中某些功能要求不能达到或违背需求进行改进的内容;4)原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;5)由于公司降本、缩短工期、提高收益率等某种需要提出的对原设计的更改内容;变更级别1)一般变更:是指不涉及规划调整、装机容量、投产效益等,对质量和工期不产生较大影响的变更,且变更金额小于50万元。2)重大变更:是指涉及到规划调整、装机容量、投产效益等变更及对质量和工期(误工一周以上)有较大影响的变更或单项变更金额在伍拾万元以上(含)的变更。变更评审内容变更评审内容主要包括:①进度评审;②成本评审;③安全评审;④施工工艺评审;⑤技术评审;⑥功能性评审等;⑦合同及交付评审权责变更发起方A 类变更设计发起方:解决方案、项目管理部、项目公司B 类现场变更发起方:项目经理C类产品变更发起方:产品经理D类设计变更发起方:设计院1)收集问题,分析问题发生的原因,形成初步对策或优化方案;2)提交变更申请;全过程跟踪变更评审,并根据反馈结果执行,闭环变更申请。3)变更实施后,负责及时组织施工单位向投资管理部计经办理工程签证单事宜。变更评审小组变更评审小组由自建风电场过程相关的业务部门代表组成,针对变更对项目带来的安全、质量、进度、成本等方面进行综合评审。针对不同类型的变更申请,由投资中心项目管理部确定变更评审小组的成员。投资中心代表投资中心代表主要由开发管理部代表、项目管理部代表、投资管理部代表组成,具体由项目管理部确定代表组成。主要权责为:1)评估变更能否满足项目需求(功能、进度、质量、安全)等,判断本次更改实施的利弊;2)评估提交的变更申请单中更改方案涉及成本变化是否可以接受。采购代表采购代表主要是指风场类别采购经理。主要权责为:1)从可采购层面决策变更方案是否可行;2)采购需要对新物料的采购周期进行确认。项目代表从项目实际情况出发,给出意

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