公文写作-会议纪要PPT.ppt

例文１ ××县人民政府第六次常务会议纪要 　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 　　地点：县政府常务会议室 　　主持：县长××× 　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 　　请假：×××（出差） 　　列席：×××、×××、××× 　　记录：××× ?? 　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： ??? 　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 ??? 　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 ??? 　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××县人民政府办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日 * * 例文２ 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （××××年×月×日） 　　××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责 同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试 点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 　　一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 　　二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 　　三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 　　四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 　　与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深 入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 * * * * 历史发展 会议纪要作为公文文种，民国时期未见。 建国以后，常用会议纪要这种形式通报会议情况，或知照有关人士，或作为指导工作的依据。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1987年将其列入法定公文。 要掌握的内容 一、会议纪要的概念 二、会议纪要的作用 三、会议纪要的种类 四、会议纪要的特点 五、会议纪要的格式 六、撰写的注意事项 * * 一、会议纪要的概念 《国家行政机关公文处理办法》规定：“会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项”。 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的一种实录性公文文种。 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。 * * 从中可以得知： 并非所有的会议都要形成会议纪要。 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。 * * 二、会议纪要的作用 会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。 * * 日常办公会会议纪要 是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。 例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要 * 三、会议纪要的种类 座谈会会议纪要 主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要 * 四、会议纪要的特点 三个特点：纪实性、慨括性、指导性 1、纪实性 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。 会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。 * 2、概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。 会议纪要重点说明会议的基本