公文写作及公文流程培训20121108PPT.pptx

公文写作及公文流程培训;一、公文的概念及种类 二、公文的特点及作用 三、集团常用公文及写作要求（重要 章节） 四、会议组织及会议纪要（重要章节） 五、案例分析 六、公文流程（重要章节）;概念：公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司布置任务、指导工作、报告情况、请示事项、答复问题、商洽公务、交流经验、沟通情况、反馈信息、记载工作活动的重要工具。 ;公文种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。 根据集团工作的实际需要，目前经常用到的公文种类主要有：通知、请示、会议纪要、工作协作单等。 ;写作的受命性 制文意图必然源于领导，秘书人员代拟者地位，受命制文。 目的的专指性 目的的专指性公文写作的目的是专一的，有特定明确的指向，一事一文。 读者的确定性 公文有特定的读者，要用“主送部门”、“抄送部门” 、“抄报部门”等项目加以确定。主送是指公文主要收文单位、个人；抄报是指发文单位除了主送单位以外的收文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位；抄送与抄报性质一样，是指发文单位除了主送单位以外的收文单位，多为平级单位、下级单位。 写作的集体性 公文写作过程是一个集体智慧共同发挥的过程，是一个不断完善、不断修正从而使公文更切合实际、更准确地表达部门单位意愿的过程。 ;规范作用（通知、通告等） 沟通作用（请示、汇报等） 指导作用（批复、意见等） 宣传作用（公告等） 凭证作用（通知、会议纪要等）;请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种，属于上行文。 请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事）、时效性。 写作要点： 1、开头部分应写明请示原由（合理充分，强调其重要性、 迫切性和必要性）。 2、主体部分应写明请示事项（条项清楚、具体明确）。 3、结尾部分表明请示要求（向上级机关提出肯定性 的请求），常用期请用语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“妥否，请领导予以批 示”等。 ;通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。多为下行文。 写作要点： 1、开头部分表明发布通知的背景、原因和目的。文字简明扼要，并以“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等类似的过渡语句引领下文。 2、主体部分写明告知或要求办理、执行的具体内容。 3、结尾部分独立成段，主要是要求、希望、建议等，常用“特此通知”（普通通知）、“请与会人准时参加，特此通知”（会议通知）结尾。 ;内容务实，材料可靠，符合规范。具体要求如下： 文档用纸：A4（210mm×297mm）。 正文格式： 1、大标题使用小二号宋体字，可分一行或多行居中排布，加粗；小标题使用三号宋体字，加粗，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；正文内容五号宋体，正文开头和每一段落首行设置首行缩进两个字符，换行时顶格。 2、正文文字采用1.5倍行距。页边距为上3cm，下、左、右各2cm。页面底端居中，每页均须有页眉页脚。 ;3、数字、年份不能回行。文件图文区用字一律从左至右横写、横排。 4、各部门内部编制行文编号。 5、附件是随正件一并发出的其它文件或材料，附件及附件名称应在正文下空一行，左空两字标识： “附件：1.XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾不加标点符号。 附件类型一般有两类: 一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、统计表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。;开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、（请与会人准时参加）特此通知 称谓用语：本人、本公司、我司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：意见如何等 期请用语：期、盼、（妥否）请予以批示等 请示范本 通知范本;四、会