[PPT模板]档案室应当如何做好档案收集工作.docVIP

返回网站首页 注册 登录 会员 搜索 标签 统计 帮助 档案界论坛 ? 业务研究 ? 档案室应当如何做好档案收集工作 搜索 ?? 上一主题 | 下一主题 ?? 发新话题 发布投票 发布商品 发布悬赏 发布活动 发布辩论 发布视频 打印 档案室应当如何做好档案收集工作 沧海一粟 版主 个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 1# 大 中 小 发表于 2007-11-25 10:15 只看该作者 档案室应当如何做好档案收集工作 档案室应当如何做好档案收集工作 档案收集工作是档案室工作的重要组成部分，对于做好整个档案室工作至关重要。那么，档案室应当如何做好档案收集工作呢？我个人认为，主要应从以下几个方面努力： 其一，要认真编写本单位的档案归档范围，并以文件形式下发，使之具有约束力。在编写归档范围时应尽可能地全面考虑本单位的工作情况，应尽可能地详尽列出本单位可能产生的档案，使归档范围能够尽量包括应当归档的各类档案，并根据在工作中发现的问题，进行修改和补充，使之不断完善。 　　其二，要加强和本单位各管理部门及生产技术人员的联系，积极了解各项工作的开展情况与工作进度情况，遇到一些有价值的档案随时到有关部门收集，以确保归档范围内的档案能够按时收集，同时随时把有价值的不在归档范围的档案收集归档。 　　其三，要建立健全档案收集网络，充分发挥档案收集网络员更直接地接触生产及经营过程的优势，最大限度地调动档案收集网络员的工作积极性使之自觉地做好其负责的专业和工作的资料的收集与归档工作，以弥补档案室人员活动范围和知识范围有限之不足，更好地做好档案收集工作。 　　诸位网友，你认为档案室应当如何做好档案收集工作？请发表看法！ UID72 帖子10655 精华13 积分14534 阅读权限100 在线时间1776 小时 注册时间2008-12-24 最后登录2009-5-6 查看详细资料 TOP thgw 中级会员 个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 2# 大 中 小 发表于 2007-11-25 10:58 只看该作者 档案室做好档案收集工作从 这三个方面努力这很好。关键还需要领导的支持和各部位同志的配合。 归档范围制定的很好，并以文件形式下发了，某些领导视而不见，某些部位负责人漠不关心，怎么办？首先要统一思想，达成公识。营造档案收集的良好环境，从根本上解决问题。 UID124 帖子1613 精华0 积分955 阅读权限30 在线时间390 小时 注册时间2008-12-24 最后登录2009-5-5 查看详细资料 TOP 沧海一粟 版主 个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 3# 大 中 小 发表于 2007-11-25 12:49 只看该作者 回复 #2 thgw 的帖子 说的很好！“工作干得好不好，关键在领导”，没有领导的支持，什么事都很难干出个样子来；同时，各部门同志的配合也很重要，“众人拾柴火焰高”吗！最后，谢谢不吝赐教，欢迎继续发表看法！ UID72 帖子10655 精华13 积分14534 阅读权限100 在线时间1776 小时 注册时间2008-12-24 最后登录2009-5-6 查看详细资料 TOP nikkidd 金牌会员 个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 4# 大 中 小 发表于 2007-11-27 22:16 只看该作者 同意楼主的看法。 只是在很多时间，收集工作都是被动的，就是由归档部门上交什么，就归档什么。如何做到主动收集，这是目前要重点思考的问题。我觉得可以从以下两点考虑： 1、主动和设备装备、办公室等两个重要部门联系，知晓单位目前准备上什么项目？准备做什么事情？因为在项目开始前，一定有开会，一定会下一些文件任命什么人员的。从这两个部门询问来的信息能帮助档案员即时了解企业发展项目的动态。 2、依照相关的规定，即时提点技术人员注意收集文件，哪些记得收集，哪些记得要有记录，这样，从一点一点开始积累，等到了项目中期，就有一些文件形成，到了末期，资料收集就相对完整。不会事后让技术员补这个资料，那个资料。他们没有这个兴趣做事后的事情。 如果多从这两点考虑，我想收集工作会比较主动，顺利。 我也是努力这么做。 UID113 帖子510 精华0 积分1485 阅读权限70 在线时间79 小时 注册时间2007-5-30 最后登录2009-5-6 查看详细资料 TOP 沧海一粟 版主 个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 5# 大 中 小 发表于 2007-11-28 12:44 只看该作者 回复