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第二章 创建和格式化演示文稿 1 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 2 何为优秀的幻灯片？ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 3 4 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的逻辑构思 金字塔原理 5 我们习惯如何评价PPT的？ 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮母板 6 我们的PPT最大问题在哪里？ 不是美感，不是动画，而是逻辑！ 7 哪些场合适合用PPT？ 8 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT? 对象原则 结构化原则 KISS原则 PPT成功的关键原则 9 1. 对象原则 10 总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） 主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC …… BBBB …… …… …… …… 2. 结构化原则 11 Keep It Simple and Stupid 3. KISS原则 12 3. KISS原则 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 13 3. KISS原则 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 14 15 文档变PowerPoint？ 1.理解 2.想象 16 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ 17 逻辑性训练--金字塔原理 18 金字塔原理 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 19 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 第一步：归类分组 第二步： 分层 第三步：逻辑顺序 20 金字塔原理的要点—从结论说起 21 金字塔原理—要有中心思想 22 金字塔原理—要有中心思想 23 聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品 没有中心思想的PPT 24 金字塔原理—逻辑推导严 25 金字塔原理—逻辑推导严 26 聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作 逻辑存在问题的PPT 27 一、创建新演示文稿 5 演示文稿结构 5 创建演示文稿 6 案例1：创建演示文稿的方法 7 案例2：保存默认位置 13 28 一、创建新演示文稿 5 案例3：默认保存为PowerPoint 97-2003演示文稿格式 14 利用Word大纲创建演示文稿 15 案例4：大纲创建 15 在新幻灯片中插入已存在的幻灯片 17 案例5：重用幻灯片（新功能） 18 29 演示文稿的创建 所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后缀名是“.pptx” 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成 30 开始新演示文稿 快速熟悉 使用 Office 按钮新建演示文稿，该按钮位于窗口的左上角。 下面介绍如何开始。 单击 “Office 按钮 ” 。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。 31 选择主题 快速熟悉 主题提供演示文稿设计的外观。 首先为演示文稿选择一个主题，这样您就可以看到所有内容的效果。 通过 “设计” 选项卡可以查看主题。 库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。 32 选择主题 快速熟悉 在应用主题之前，可以预览该主题的效果。 将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流程”）上。 幻灯片上会显示临时预览。 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和信息。 在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。 33 定制主题 快速熟悉 您选择的主题是一个完整的设计。 但是，如果无法进行调整，就没什么乐趣了。 “设计”选项卡包含其他库，以便您需要修改主