[初中一年级]文字编排.pptVIP

如果要删除其中已设置好的段落符号，可选中该段落，单击工具栏上的项目符号或编号按钮，即可取消该段落的编号或项目符号。 图2-16域对话框 2.4 文档格式化 Word文档的四层结构:字符、段落、节和文档，其中节是用来格式化文档的重要一层。 2.4.1 设置节格式 每个文档开始时只包含一个节。节可以是整个文档或是多个段落。当处理的文档比较长或比较复杂时，需要将文档分成若干节，然后对各节分别处理。 Word文档用分节符分开每一个节，并且将节的所有格式说明，如页边框、页码以及页眉和页脚等，都存储在节末尾的分节符中。 如果我们要为新文档设置节格式，可先将插入点移到要设置新节的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，（如图2-17分隔符对话框）在打开的对话框中“分节符类型”选项框中，选定“下一页”单选项，将在分节符处进行分页，新节在下一页顶端开始；选定“连续”单选项，则不分页紧接前一节后开始新的节；选定“偶数页”或“奇数页”，则将在下一个偶数或奇数页开始新节。单击“确定”按钮，Word在文档的插入点的上方插入一条双点线来标记出所设置节的末尾。（在普通视图下，或单击“段落符号”显示按钮才可看见。） 图2-17分隔符对话框 如果要删除某分节符，只需选定它，然后按Delete键删除。这时该分节符上的文本所应用的节格式也将被删除，这些文本即成为后面节的一部分，并且应用其后面节的格式。 2.4.2? 设置分栏 我们常常将一个文档分成两栏或多栏格式进行排版，Word允许这样的分栏方式。先将文档分成多个节，分别对每个节设置多栏格式。Word以节为单位进行分栏。 先选定需要分栏的文本，或直接将插入点移至需要分栏的位置。单击“格式”菜单中的“分栏”命令，（如图2-18分栏对话框）在打开的分栏对话框中“预设”选项框中，选定一种分栏样式（如两栏、偏左、偏右等样式）；在“应用范围”选项框中选定要分栏的文档范围； 在“宽度和间距”选项框中，设置不同的栏宽和栏间距（但必须取消“栏宽相等”选项）；选择“分割线”复选项，将在分栏间设置分割线。如果选中“栏宽相等”选项，所有的栏都将设置成相等的栏宽。这时在“预览”框中就可以看到Word以节来设置分栏的效果。并且Word将在选定文本的开头和结尾处自动插入分节符。 分栏的实际效果可以在页面视图和打印预览视图模式下查看。在普通视图窗口中只能显示一栏，不能显示多栏效果。 图2-18分栏对话框 分栏时，有时为了达到特殊效果，需要人为的插入分栏符。分栏符的作用类似于分页符。将插入点移至须人工分栏的地方，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，（如图2-17分隔符对话框）在打开的分隔符对话框中，选中“分栏符”单选按钮，按“确定”按钮后，分栏符就会将插入点后的内容另起一栏。 2.4.3 首字下沉 在书刊和杂志中我们常常看到，文章的第一段中的第一个字母或汉字，占据了很大的位置。我们称之为“首字下沉”。 通常首字下沉为一个字母或一个汉字，如果需要多个字母或文字的下沉，则必须选定段落开头可需下沉的前几个字母或汉字。 将插入点移到准备要首字下沉的段落处，单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，在打开的“首字下沉”对话框中，选择“位置”选项框中的“下沉”（或者“悬挂”）选项；在“字体”选项文本框中，设置首字下沉的字体；在“下沉行数”选项文本框中选择下沉的行数；在“距正文”选项文本框内选择下沉字母或汉字距正文的位置。（如图2-19首字下沉对话框）单击“确定”按钮即可 图2-19首字下沉对话框 如想取消段落中首字下沉，可以直接选定文本中首字下沉的文字，并在其边框上单击鼠标右键，打开“首字下沉”对话框，在“位置”选项卡中选择“无”选项即可取消首字下沉。 2.4.4 中文版式 一、双行合一 有时由于特殊需要，我们可能会把两行文字合为一体，特别是在全文的标题或结尾处用得更多。如“上海大学计算中心”，利用Word的“双行合一”功能来实现这一特殊需要。 选定需要双行合一的汉字，单击“格式”菜单中的“中文版式”命令。在打开的子菜单中单击“双行合一”命令，在打开的“双行合一”对话框中，在“字符”文本框中编辑或输入双行合一的汉字，在“预览”框中查看显示效果。单击“确定”按钮，即可实现“双行合一”设置（如图2-20双行合一对话框） 如要删除双行合一功能的方法是在“双行合一”对话框中，单击“删除”按钮，即可取消双行合一。 图2-20双行合一对话框 二、拼音指南 (下次开始) 在实现文字编排中，我们可能会遇到为某个汉字加上拼音注释，在Word中，新增加了为部分或全部汉字增加拼音的功能，这种功能可以使得拼音和汉字浑然一体。 选定需要加注拼音的汉字，单击“格式”菜