[工作总结]明一赠品研发推广组筹建.doc

1? 前言 为贯彻落实集团《工作组管理制度》，完成公司赠品的开发、设计和执行，按照公司规定的流程完成赠品的研发推广工作，特成立赠品研发推广组，并制定本制度。 2? 赠品研发推广组架构 组长 执行组长 采购部组员 设计部组员 市场推广部组员 品牌策划部组员 活动推广部组员 信息安全管理部组员 市场企划部组员 3? 成? 员 3.1? 组长：由营销副总经理担任； 3.2? 执行组长：由资源统筹部经理担任； 3.3? 采购部组员：由采购部经理担任； 3.4? 设计部组员：由设计部经理担任； 3.5? 市场推广部组员：由各个市场推广部经理或主任担任； 3.6 ?品牌策划部组员：由品牌策划部经理担任； 3.7? 活动推广部组员：由活动推广部经理担任； 3.8? 信息安全管理部组员：由信息安全管理部应用开发与维护组主管担任； 4? 组员责任 4.1? 组长 4.1.1? 提出赠品研发、推广阶段性的规划：渠道规划、任务量规划、赠品研发方向规划、赠品推广方向规划； 4.1.2? 赠品研发推广组各成员工作执行的监督及评估； 4.1.3? 赠品包装设计方案、版面定稿的批准； 4.1.4? 赠品采购数量批准； 4.1.5? 提出赠品开发、包装修改建议； 4.2? 执行组长 4.2.1? 全面负责赠品研发小组的具体工作； 4.2.2? 小组会议召开及会议主持；提案说明； 4.2.3 ?整合组员提供的信息资源，确定研发方向； 4.2.4? 拟定工作计划表并定期总结汇报工作情况； 4.2.5? 随时关注竞品赠品，特别是新赠品推出的市场活动； 4.2.6　对客户需求进行系统调研分析，确保赠品满足消费者需求； 4.2.7　根据调研数据进行分析，提出优化改进计划； 4.2.8　跟踪赠品开发工作事项进展情况，协调各组员间工作展开； 4.2.9　赠品到货情况跟踪； 4.2.10提出赠品开发、包装修改建议； 4.3? 采购部组员 4.3.1? 赠品供应商选择、考核、定价、确定并签订合同； 4.3.2? 对赠品供应商交货期限进行有效跟踪监督； 4.3.3? 不合格赠品退货、处理跟踪； 4.3.4? 于供应商处搜集相关赠品的信息，并及时反馈； 4.4? 设计部组员 4.4.1? 相关资料的收集，重点对指定竞品赠品设计及包装的了解； 4.4.2? 负责赠品包装设计，确保赠品的设计风格与公司品牌相结合； 4.4.3? 赠品包装材料图案、色彩、版式的审核； 4.4.4? 赠品包装材料的印刷品质检验：图案、色彩、印刷等质量检验； 4.4.5? 提出赠品开发、包装修改建议。? 4.5? 品牌策划部组员 4.5.1? 负责赠品网页改进优化及技术支持； 4.6? 市场推广部、活动推广部组员 4.6.1? 及时提供市场所需赠品方面的信息； 4.6.2? 随时关注竞品赠品情况，重点对指定竞品的赠品了解； 4.6.3? 针对公司研发的新赠品进行推广及宣导工作； 4.6.4? 对新赠品的使用情况进行调研反馈； 4.6.5? 提出赠品开发、包装修改建议； 4.7? 信息安全管理部组员 4.7.1? 负责赠品网系统程序运营优化； 4.8? 市场企划部组员 4.8.1? 负责围绕赠品主题策划促销方案； 4.8.2? 提出赠品开发、包装修改建议； 5? 工作流程 部门 工作项目 工作内容 工作时限 责任人 资源统筹部 立项 确定赠品研发方向 2个工作日 执行组长 赠品研发推广组 提供样品 通过各种渠道找到符合市场需求的赠品，向采购部提供样品 3个工作日 执行组长 采购部 确定赠品供应商和采购价 录找赠品供应商，并对赠品供应商进行选择、考核 7个工作日 采购部组员 采购部 包装沟通确认 与厂家沟通确认是否可以做定制包装，包括产品本身哪些位置可以上LOGO及广告语；同时，要求合作厂家提供原产品包装设计稿（包装尺寸、产品图片、文字等），以及国家包装法规定上的相关信息； 2个工作日 采购部组员 资源统筹部 制定赠品包装方案和宣传文案 拟写包装文案、宣传文案，增加品牌元素，通过包装载体提升品牌价值； 1个工作日 执行组长 设计部 赠品包装设计 依据厂家提供的设计稿和资源统筹部提供的文案及设计要求进行设计 3个工作日 设计部组员 采购部 赠品包装打样 将设计好的包装原稿寄给厂家，进行打样 7个工作日 采购部组员 设计部、资源统筹部 赠品包装审核定稿 设计部对赠品包装印刷图案、色彩、版式进行审核，资源统筹部对赠品包装文字进行审核； 1个工作日 设计部组员、执行组长 各推广部、资源统筹部、采购部 赠品下单采购 各市场推广部根据市场需求，下单请购赠品；资源统筹部负责汇总赠品请购单并下单至采购部，采购部负责与赠品供应商签订赠品采购价及签订合同采购赠品 1个工作日