[工作计划]办公室工作制度及工作流程.doc

办公室工作制度及工作流程 公司办公室工作职能、职责 负责公司劳动工资的计算、发放及社会保险费款的征缴工作。 负责相关文件的起草、收发、存档。 负责公司早会时的会议记录、会务工作和会议记要的起草。安排、协调以公司名义召开的各类会议和来访接待工作。 负责公司内外用车调派，联系等事务管理工作。 负责公司办公室的调配和公司办公设施、设备的配置与管理。 配合有关部门做好公司各类产品生产消耗定额的制定与修订工作。 根据公司干部编制情况，开展干部聘任、考核、奖惩等相关工作。 制定内部管理相关方案并组织实施，做好有关制度的判定与各项制度的发布实施。 掌握公司用人要求，编制员工需求和招收录用计划，经公司领导批准后按程序办理招收录用工作。 负责公司后勤及食堂的日常管理工作。 协调各部门的工作，完成领导交办的其他工作。 办公室日常工作流程 基础工作流程 （一）、公司内部会议 职能部门起草——有关部门会签——办公室核稿——公司领导签发——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 （二）、复印 申请（内部资料、保密文件）——办公室主任审批——复印 （三）、会议室使用 部门申请——通知办公室——使用部门安排会场——使用部门清理会场 （四）、会议通知 部门申请——公司分管领导批准——通知办公室——办公室负责通知 （五）、接待 部门申请——公司分管领导批准——部门制定接待方案 （六）、出具公务信函（介绍信等） 使用人申请——公司管理领导核准——办公室盖章 （七）、印章管理 经办人申请——部门领导审核——公司分管领导核准——办公室盖章 （八）、文档查询 经办人申请——公司分管领导审批——借阅 （九）、小车使用 部门申请——公司分管领导核准——使用车辆 附：《机动车管理制度》 （十）、公司资质证书年检 每年定期到相关部门对公司资质进行年检，及时反馈相关问题，按时、准确完成相关工作。 （十一）、劳动工资 员工出勤情况+生产计件工资+综合奖——计算劳动工资 （十二）、社会保险 每月核定基数——缴费——收据——进账——归档 （十三）、厨房管理 附：《食堂管理规定》 （十四）、办公用品及劳动保护用品管理 每月初根据请购计划及库存情况——请购计划单——分管领导审批——采购——出入库登记 办公室 2011年4月6日