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[工作计划]通用的沟通知识_曹越
沟通知识(一)
沟通知识就是在管理过程中,与上级、同级、下级、外部等人员之间,如何保持良好的交流效果。
与上级相处的4种态度
总的来说,沟通的目的,是为了让对方愉快地了解、理解并满足你的要求。所谓了解,就是通过沟通,让对方知道并相信他所关心你的有关信息,从而让他对你放心;所谓理解,就是通过沟通,让对方能够站在你的角度体会你的处境。所谓愉快,就是采取轻松、快乐的沟通方式。
在与领导的沟通过程中,必须处理好与领导的关系:
不要证明领导是错的。下级和上级的关系,可以分5种组合:
一是媚上,即对上级总是花言巧语,若是上级明智的话,将认为这种下级是可交可信但不可用;
二是惟上,即对上级采取惟命是从,则上级可能认为这种下级是可信但不可用不可交;
三是抗上,即对上级的言论敢于进行抗争,则上级可能认为这种下级是可信可用但不可以交;
四是危上,即对上级的地位构成威胁,则上级必然认为这种下级不可信不可用不可交;
五是理上,即理解上级根本利益,理清上级的思路或实施方案,理性对待上级的指示、理智完成上级的任务,则上级必然认为这种下级是可信可用又可交。
许多经理说自己的性格太直率,抱怨自己的上级不理解自己。对此建议大家好好学习包青天,包大人经常和皇帝过不去,但是皇帝并没有把他老人家给杀了。根本原因有四个:
一是包大人非常理解皇帝的根本利益,就是保住江山保住皇位这把椅子;
二是在皇帝遇到难题时,包大人总能帮助皇帝理顺思路,提出解决问题之道,而不是简单的抱怨,更不是站在一旁看笑话;
三是理性地对待皇帝的旨意,一旦皇帝的旨意有误,则从皇帝的根本利益出发,当面据理力争;
四是一旦皇帝同意自己的计划,包公无一例外地非常理智地完成任务.所谓理智,就是坚决依法办事,决不假公济私,就是充分运用智力,而鄙视简单的依靠权利。
沟通的三个准则
(1)取悦于人
即如何让客户因你而愉快!
第一,是学会微笑,最简单的做法,边摆出说辣椒的口型,同时,边眯缝一下眼睛。
第二,是学会赞美,即永远称赞客户的衣着打扮、办公用品、各种饰物等。
第三,是学会求同,即永远赞同客户的观点,即使有不同意见,也应该说:“您说的非常好,这样(你的建议)是否更好?”
(2)取信于人
第一,要多些理解。设身处地的换位思考,说:“我确实理解您的难处,您也不容易,但我相信您,您那么多难事都经历过了,这点苦难一定有办法,办法总比困难多”
第二,要多做小事。帮助客户做些身边小事,诸如打扫房间、整理桌子、整理货物等。
第三,要多多问候。经常式的通过电话、短信,给予问候或提醒天气等。
(3)取债于人
第一,要送些小礼物。特别是能够让客户小孩喜欢的各种小饰物。
第二,要一起去娱乐。不一定是花钱那些娱乐方式,诸如一起去爬山、钓鱼、打扑克等。
第三,要一起去吃饭。不一定非得吃大餐,各地小吃更有气氛。
总的来说,沟通的目的,是为了让对方愉快地了解、理解并满足你的要求。所谓了解,就是通过沟通,让对方知道并相信他所关心你的有关信息,从而让他对你放心;所谓理解,就是通过沟通,让对方能够站在你的角度体会你的处境。所谓愉快,就是采取轻松、快乐的沟通方式。
沟通知识(二)
沟通七法
序号 沟通方法 具体内容 你曾经成功的实例 1 利益法 ● 因为客户只关心自己的利益,所以要明确:
你的产品对客户有什么好处? 2 共鸣法 ● 如何取得客户的情感共鸣?
●可能的共鸣点请参见《4.2.2共鸣沟通点》 3 树油法 ● 粘上去,让客户由烦生敬!
●找准了客户,只要坚韧,不管对方如何拒绝,一次不成,两次,三次,一直坚持拜访,必定成功! 4 退进法 ●自己先让步,一旦自己先让了一步,就等于对方先欠了你的债,由此使对方满足你真正的要求。 5 激将法 ● 让客户说出在什么条件下会接受你的合作。
●一旦客户做出了一个承诺或决定,或选择了一个立场,就会有发自内心以及来自外部的压力来迫使人们与此保持一致。 6 示范法 ●是指在给定的社会环境中,人们总是根据现场别人的想法或做法,来进行是非判断或做出自己的决定。 7 会议法 ● 即通过举办某种会议,让客户了解你并建立信任。
● 市场研讨会:与行业部门或杂志合作
新品发布会:新品展示、专家讲座
技能培训会:有关管理、营销等培训会议
专题研讨会:举办客户感兴趣的专题 【思考与练习】在分组讨论的过程中,请各位学员对各种沟通方法详细写出自己曾成功的实例。
沟通知识(三)
面谈九要
序号 面谈九要 注 意 事 项 曾经成功的实例 1 观察形体 ●若客户身体前倾,目光直对着你,使用生动的手势,那他或她对这方面很感兴趣。
●若客户身体后倾,焦虑重重地坐着,就在告诉你该换个话题了。 2 显示兴趣 ●你的形体语言向目标客户传送着各种信号,做一个活跃的听众。
●若目标客户认为你不感兴趣,他会
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