[工学]第四章_文字处理软件Word.pptVIP

入门篇 ?编辑表格 ?单元格、行与列的选择 ?合并单元格 ?拆分单元格 ?拆分表格 ?插入行、列与单元格 ?删除行、列、单元格或表格 ?复制、移动表格及其内容 ?行高、列宽与单元格大小、表格大小的改变 ?表格和文本相互转换 ?绘制斜线表头 ?表格中文本的编辑 4.4.2 编辑表格 4.4.3 设置表格格式 ?设置表格对齐及文字对齐 ?选中表格，单击工具栏“两端对齐”、“居中”、“右对齐”按钮可调整表格在页面中的位置。 ?选中单元格或定位光标，单击“格式”工具栏对齐按钮，可设置文字的水平对齐方式。 ?设置表格边框与底纹 ?设置边框 ?设置底纹 ?自动套用表格格式 ?选择“表格”|“自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框 ?在“表格样式”框中选择某种样式，单击【应用】按钮 ?在打开的“插入表格”对话框中确定表格的行、列数 ?单击“确定” 4.4.4 表格中数据的计算与排序 ?表格计算 ?公式与函数 ①将光标定位某单元格后，选择“表格”|“公式”命令，打开 “公式”对话框 ② 此时，公式栏中的公式默认为“=SUM（LEFT）”，即对光标左边各单元格的数值求和。也可在公式栏中输入公式“=SUM（B2∶C2）”或“=B2+C2”。如果要用到其他函数进行计算，可以在“粘贴函数”下拉列表框中进行选择。 ③ 单击【确定】 ?表格计算 ?自动求和 列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 行的求和：先把光标定位到需要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 注意：进行自动求和时，要求其中不能含有空的单元格，应在空单元格中输入零值 ?表格排序 排序就是将表格中的数据按照一定的顺序重新排列 ?自动排序 将光标定位在需要排序的表格列中，单击“表格与边框”工具栏中的升序排序或降序排序按钮。 ?排序命令 A.将光标定位在表格中，选择“表格”|“排序”命令 B.在 “排序”对话框中进行相应设置，可以选择使用多个关键字进行排序。 C.单击【确定】按钮完成排序。 注意:如果表格无标题行，则应选中“无标题行”单选按钮，否则排序可能产生错误。 4.5 对 象 操 作 ? 4.5.1插入对象 ?绘制自选图形 A.选择“视图”|“工具栏”|“绘图”命令打开“绘图”工具栏 B.单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的分类面板中选择所需要图形按扭 C.在工作区中按下左键并拖动完成绘制 ?插入图片 A.插入剪贴画 a选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令 b在弹出的“剪贴画”任务窗格“搜索文字”框中，键入描述所需的剪辑的词汇或短语 c如要缩小搜索范围，则将搜索范围和结果类型进行限定后单击【搜索】按钮 d双击剪贴画或单击右键选择“插入”添加剪贴画 B.插入图片文件 ?插入艺术字 a 选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令 b 在“艺术字库”对话框中选择艺术字样式，单击【确定】按钮 c 在“编辑艺术字”对话框中输入文字，并设置其字体及字号等 ?插入文本框 a 选择“插入”|“文本框”命令，在下级子菜单中选择“横排”或“竖排” b 此时鼠标指针变成“十字型”，按下鼠标左键拖动 c 调整文本框的大小和位置等 ?使用公式编辑器输入公式 “插入”|“对象 “|Microsoft 公式 3.0” 大学计算机基础 * 第四章 文字处理软件Word Word的基本操作 文档编辑 文 档 排 版 表 格 制 作 对 象 操 作 页面设置与打印 文档保护 大学计算机基础 4.1 Word的基本操作 4.1.1 Word的启动与退出 Word 2003的启动 执行“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令 Word 2003的退出 单击标题栏上的【关闭】按钮 执行“文件”|“退出”命令 4.1.2 Word主界面 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标尺 任务窗格 状态栏 4.1.3 新建Word文档 ?单击常用工具栏上的新建空白文档按钮 ?在任务窗格中选择“新建文档”，单击“空白文档”命令 ?按组合键Ctrl+N ?在文件夹窗口的空白处单击右键，选择快捷菜单中的 “新建”|“Microsoft Word文档”命令 4.1.4 打开Word文档 ?单击工具栏上的打开按钮 ?选择菜单“文件”|“打开”命令 ?双击word文件图标 4.1.5 保存并重命名文档 ?单击常用工具栏中的保存按