[应用文书]办公室工作制度.doc

办公室岗位工作制度 办公室在总经理、副总经理直接领导下工作，负责处理公司日常行政工作。 负责工司会议会议和其他会议的组织工作，做好会议记录。会议安排或通知不及时一次扣款20元，未记录或记录不准确一次扣款10元。 通知和传达公司会议决议及领导交办事项，并对完成情况进行督促和检查，督查不到位一次扣款20元。 负责工司的接待、文秘、档案管理及信息工作： 公司行政计划，安排，总结报告，重要规定，决定等。 公司会议记录，正、副经理的重要讲话稿。 公司向上级机关请示、汇报本公司各项规章制度。 公司综合计划，年度劳资工作计划、劳动生产率计划、劳资报表及有关统计报表。 上级机关重要文件、批复，重大问题处理结果的材料。 员工工作调动，新招员工形成的文件和公司介绍信存根。 对员工奖励、处分的决定。 其他应归档的材料，一项不到位扣款20元。 负责公司员工的奖罚决定的公布，作息时间的变更及值班工作安排，不及时一次扣款10元。 负责公司印件、公函的管理使用工作，出现差错一次扣款50元。 负责各类文件的签收、登记、批办和传递、安排文件的打印和发送。 凡经打字室打印的文件、报表、材料都必须办公室签发。 送交打字室打印的文件，按文件先后、缓急进行打印。 打好的文件认真校对，印出文件，必须色彩均匀，字迹清晰，版本端正，装订整齐，不得有错别字，遣字择句，错页少页。 打字过程中发现文稿中有问题，应询问清楚，不得擅自修改。 打印的文件、报表字迹不清楚，字迹潦草，打字员有权拒打。 严格执行保密制度，严禁非工作人员翻阅机密文件，出现差错一次扣款20元。 负责公司的办公自动化管理、网络管理，调配公司内外线电话的使用，一次不到位扣款10元。 负责公司小车的管理和调度工作。 公司各部门需要车辆应提前通知办公室，说明用车原因，时间、地点，方可安排。 凡在本县城内执行出车任务的车辆，没有特殊情况，晚上必须归公司，不得在外停放。 公司若有特殊情况，必须经部门和领导的同意，驾驶员才可出车，归厂后及时向主管部门讲明，补办手续。 未经许可任何人不得私自动用车辆。 车辆一年必须进行一次普通保养，使车辆处于良好的技术状态。 在车辆保养中，需要更换较大的零部件，由主管部门和主管领导同意才可更换，不得私自更换。 车辆修理过程中，必须按时保质保量，搞好节约工作，杜绝浪费。 建立健全车辆技术档案，确保车辆的技术状态良好。 严格遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥、检查，维护交通秩序，确保人民生命财产的安全。 必须携带各种驾驶证件，不准酒后驾驶。 不准将车辆交给无证人员驾驶。 行车时必须集中精力，严禁闲谈、吸烟。 严格遵守操作规程，出车前、行车中、收车后，做到勤检查、勤保养、勤调整，一项做不到位扣款20元，造成后果的按照情节做出处理 做好领导临时交办的任务，完不成扣款20元。。