[应用文书]如何进行自我管理.ppt

反射体（从反思中学习）： 喜欢在事后思考 喜欢在得出结论前收集和分析资料 由于收集资料，所以趋向于推迟做出最后决定 喜欢在行动开始前从各个角度考虑所有可能性 喜欢坐下来看别人行动 为了更好地前后联系，以一个观点为宗旨来行动 相信做事要谨慎 理论家（从理论中学习）： 把观察到的东西综合成复杂但合乎逻辑的理论 一步一步地考虑问题，很有逻辑性 完美主义倾向 热衷思考基本假设、原则、理论、模块和系统思考 非常不喜欢主观判断和横向思维 相信理性和逻辑性，“合乎逻辑的就是好的” 4、确定发展目标，规划职业生涯生命的悲哀不在于目标未达成，而在于没有目标可达成！ 怎样确定个人发展目标 1、确定自己的人生目标（与个人价值观相符合） 2、确定自己的长期目标（与社会环境和兴趣相符合） 3、确定自己的中期目标（与个人志愿和组织环境相符合） 4、确定自己的短期目标（与周围环境和个人能力相符合） SMART原则：设置精确目标 Specific 明确的 Measurable Motivating 能衡量 、能激励你自己 Attainable能达到的 Realistic Relevant ( to KRA , Mission , Vision )实际的且与你的主要工作成就相关 Time soecific Trackable 有时间规定且能追踪 哪条路线可以取得发展： 客观要求（年龄、经验、水平） 通过努力是否可以达到（培训、教育） 企业能否给予机会（岗位空缺、人选） 上司和周围人能否给予帮助（评价、关系） 来自各方的阻力 是否有机会学习 有勇气来改变可以改变的事情 有胸怀来接受不可以改变的事情 有智慧来分辨两者的不同！ ——李开复 二十个节省时间的方法 对事件分别按优先级进行排序。 从优先级最高的事物着手。 如果事情重要，从现在开始做。 把大的、难的分解为小的、容易的。 创造一小时的宁静。 找到一个隐蔽的地方。 学会对别人说“不”。 学会委派别人做事。 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 减少或推迟优先级很低的任务。 避免完美主义。记住80/20 定律。 避免作出过多许诺。 把时间表排到50%。 设置时间限制。 聚精会神地做手头的事情。 处理重要事情时，使用大块的时间。 迅速处理困难的事情。 文书工作争取只处理一次。 在行动以前，彻底地思索整件工作。 第一次就做好。 The end 自我管理 前言 有伟大成就的人，向来善于自我管理。然而，这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天，即使是资质平庸的人，也必须学习自我管理。 －－彼得杜拉克 「二十一世纪的管理挑战」 自我管理（self-management）的意义 自我管理又称为自我控制（self-control）。 利用个人内在力量改变行为的策略，普遍运用在减少不良行为与增加好的行为的出现。 自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量，亦即行为的制约是透过内控的力量（自己），而非传统的外控力量（教师、家长）。 那如何进行自我管理？ 1、明确目标 2、认知自我，把握命运 3、有效学习，实现理想 4、确定发展目标，规划职业生涯 5 、平衡好与工作相关的五种关系 6、做好时间规划 7、提高利用时间的效率 1、明确目标 列夫·托尔斯泰对目标的精彩主张：“人要有生活目标：一辈子的目标、一个时期的目标、一个阶段的目标、一年的目标、一个月的目标、一个星期的目标、一天的目标、一个小时的目标和一分钟的目标，还有为大目标牺牲小的目标。” 关于目标 建立目标和目的的过程使你知道你要到哪 里去，清楚地知道你要达到什么目标，你 知道专注于什么事情上。 你知道什么对 你最重要，什么对你没有什么关系。 为什么目标需要有大有小 大目标可以增强意志力 小目标可增强行动力 目标越大，人就会越坚强越有耐力，所有的艰难困苦与大目标相比，都会变得很小。 目标越小，人就会越勤奋越细心，在勤奋和细心中积累经验、取得成果，并在已取得的经验和成果的基础上，向下一个目标前进。 如何明确目标？ 1.有效思考 2.分析现状,期待未来 1.有效思考 掌握理性思考工具， 掌握科学的思考方法，形成正确的价值观 “播下一种思想，收获一种行为；播下一