[应用文书]财经应用写作 样板 2函、会议纪要的写作.ppt

函的写作 二、函的特点 （一）使用简便轻捷 （三）正文的写作 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 若为复函应引述来函的标题和发文 字号作为答复的依据。 2.主体 根据需要写明商洽的内容 或询问、答复的事项 或请求批准的具体要求 3.结尾 因类别不同而略有区别 案例分析 人物： ⒈王新，××县财政局仓库记账员。 ⒉小柳，××县财政局办公室秘书。 ⒊××县财政局后勤部门领导。 案由：办公室需要购买奖状和奖品，申请款项。 例文：办公室关于购买奖状和奖品的函 办公室关于购买奖状和奖品的函 财务室： 为做好我局本年度的年终总结工作，经局领导会议决定，近期要表彰我局60位优秀工作者。我室正在积极筹备此次表彰大会，目前急需60套奖状和奖品，为解决这一问题，特函请如下： 申请人民币6500元，用语购买奖状和奖品。经我室与后勤部门协商，由该部门负责人去贵室领取支票，统一购买。 特此函达，请予支持为盼。 办公室 二00七年十二月四日 王新认为：既然是申请要钱，就应该写请示，为什么写成了函呢？再者，是领导让写申请的，为什么主送机关却是财务室？ 问题： 1.王新的看法错了吗？错在哪方面？为什么呢？ 2.在什么情况下选用请示，什么情况下用函？ 知识连接 “函”与“函的格式”是两个不同的概念，要注意区别。“函的格式”，也称“信函格式”或“函的形式”，它是公文格式中区别于“文件格式”的一种特定格式，用来发平行文和处理日常事务的下行文。因此，“函的格式”可发“函”，也可发“通知”、“意见”、“议案”、“批复”、“嘉奖令”等。 用“信函格式”发文，其发文字号的机关代字中常含一个“函”字，以显示其发文格式。如“国办函〔2001〕1号”，是国务院办公厅2001年用“函的格式”发出的第1号公文。 信函格式说明 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30 mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4 mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20 mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170 mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线（武文线和文武线）均印红色。两线之间各要素的标识方法与国标格式相应要素相同。 如图所示： 会议纪要的写作 （一）适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映，起一定的参考作用。 会议纪要 （二）特点： 1．纪实性。 2．提要性。 3．指导性。 会议纪要 (三)分类 根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要和专题会议纪要。 会议纪要 (四)会议纪要的结构和写法 不用主送单位和落款，不盖公章。 1．标题。（1）会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 （2）之前也可以加召开会议的单位名称 （3）正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 会议纪要 2．正文。会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 (1)导言。导言即会议纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。 会议纪要 (2)主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。主体的写法一般有两种： 分项式 （用于较单纯的办公会议纪要） 总分式（用于议定事项较多的会议纪要） 会议纪要 (3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语 。 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要与会议记录都属会议文书，有密切联系，但也有显著区别。会议纪要的写作要以会议记录为基础和依据来表现会议的主要内容，它只表现会议概貌和