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干部人事档案工作培训PPT
干部人事档案工作培训
专项审核工作
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干部人事档案分类
干部人事档案日常工作要求
一、干部人事档案日常工作要求
1、配备专门的办公用品
各单位需备齐保密机、档案柜、打孔机、切纸机、缝纫机等整理档案的必需工具。
2、加强各种簿册的建立
对档案的进出认真填写如《查阅干部档案登记簿》、《借阅干部档案登记簿》等。
3、干部人事档案转递工作
档案的转递一般是由工作调动、职务晋升和人事科长调整等原因引起。
转递程序:取出应转走的档案;在档案底账上注销,填写《转递人事档案材料的通知单》,按规定要求包装、密封。
转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递或由单位档案人员亲手交给厅人事处档案室,不能交本人自带。
二、干部人事档案分类
1、 履历材料
新进人员档案里没有99版《干部履历表》必须填写,《干部履历表》是制式表格,不允许改动。
4、学历、培训、专业技术材料
4-1、学校期间形成的鉴定材料;
4-2、《技术职务评审表》、《授予技术职称呈报表》、《申报职称评定表》;
4-3、“333”、“111”的材料;
4-4、两个月以上的培训材料归档。
5、政历审查材料
专项审核工作中形成的《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》。
6、党团材料
《党员登记表》放在6类
7、奖励材料
应收集《**奖励登记表》、《**奖励申报表》
奖励级别高的以及涉及职工工资待遇的一定要查找收进档案中
复印件归档:
(1)各类证书、证件
(2)全国统考课目的成绩单
(3)历史久远的材料
8、违纪处分材料
上面应本人签字或写上已通知本人
9、任免、出国、工资材料
9-1、工资表写清制成表格的年、月、日;
9-2、考察材料附在《干部任免表》后,作为一份材料;
9-3、出国人员审批表;
9-4、党代会、人代会、政协会、群众团体代表会、民主党派代表会形成的材料。
10、其他类
派遣(报到)证是干部身份的重要佐证材料
三、专项审核工作
1、时间安排
苏组通[2014]69号《中共江苏省委组织部关于印发〈江苏省干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》;
苏水人[2015]54号《省水利厅关于开展干部人事档案专项审核工作的通知》;
全厅直属各单位干部人事档案专项审核总体时间安排为2015年9月至2016年3月。
2、审核内容
对干部人事档案进行全面审核;
重点审核干部“三龄两历一身份”以及家庭主要成员及重要社会关系等重要信息;
注意审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范等。
3、工作原则
谁管理、谁把关,谁审核、谁负责
4、审核登记
4-1、审核登记的范围
所有列入审核范围的人员都要进行审核登记
4-2、审核登记的基本要求
(1)对每卷档案要逐卷逐页审核、如实详细登记
(2)对每卷档案要进行初审和复审
4-3、审核登记的内容
《审核情况登记表》纵向有八个项目:出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系。
5、三龄两历一身份
5-1、出生时间
注意:干部档案中最早形成材料如果是派出所出具的考生年龄证明,不能作为最早记载出生日期的材料。
5-2、参加工作时间
判断干部参加工作时间的材料有:
公务员录用:公务员录用审批(备案)表
国有企事业单位录用大中专毕业生:报到证(派遣证)、毕业生转正定级审批表
企业聘用:劳动合同书
招工:招工审批表、职工登记表
军转干部:应征入伍登记表
5-3、入党时间
不同时期党员入党时间计算方法
1969年4月1日—1977年8月11日,入党时间为上级党委批准之日,无预备期,党龄同时开始计算;
1977年8月12日—1982年9月5日,入党时间为上级党委批准为预备党员之日,党龄从转正之日算起,预备期一年;
1982年9月6日至今,入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准),党龄从转正之日算起,预备期一年。
5-4、学历学位
5-4-1、如何判断学历学位材料是否齐全
“文革”期间入学的大学普通班:须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。
恢复高考制度以后入学的:
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