[建筑]房地产成本软件业务操作规程.docVIP

鑫苑置业房地产成本管理系统 软件应用流程 鑫苑（中国）置业有限公司 二零零七年三月 目 录 概述 3 第一章 总体流程 3 第三章 详细流程 4  概述 本流程为软件标准应用流程，结合我集团部门分工进行了调整，请各部门领导加以确认。 总体流程 总体而言，在新项目发展的可行性论证阶段，需要进行成本估算操作，从规划设计开始到施工图设计，进行目标成本的录入和修订工作；在项目的执行过程中，进行合同的录入、变更签证、结算工作；系统将根据以上数据自动生成动态成本信息。  第二章 详细流程 基础资料设置 在“基础资料设置”模块中，我们需要设置公司机构（指分公司）、工程项目、成本科目、产品等资料。基础资料的设置必须安装一定的顺序进行：公司机构(工程项目（(产品）(成本科目。 公司机构设置：点击〖工具〗菜单，出现〖开发项目设置〗，点击出现公司机构对话框，选择【新增】、【修改】【删除】按钮实现相应功能；当公司简码、工程简码修改后，选择“更新合同编号”，可以将所有合同编号中的公司名称和工程名称换成相应的公司简码和工程简码。“排列序号”对工程项目进行排序； 工程设置：选中公司机构，按【新增】可以新增工程项目，在新增工程项目下面又可增加新的工程项目，依次依级类推； 成本科目：选中具体工程项目，在费用项目代码和费用项目名称下面点击，然后按【新增】可以增加费用项目，或者按【导入】按钮，选择所需增加的费用项目；选中具体费用项目，按【修改】【删除】可以实现相应功能，但删除时必须从最明细项目开始； 产品：点击〖工具〗菜单，出现〖分摊对象设置〗，点击出现分摊对象设置窗口，选择【修改】后再点击【新增】、【删除】按钮实现相应新增、修改和删除功能 特别建议：1）在建立项目时，如果是采用分期开发的形式，建议设立一个虚拟工程项目—“跨期分摊”，从形式上它与“一期”、“二期”等并列，但它保存的数据为无法直接确定属“一期”、“二期”，或者其他期，同时它所保存的数据还将对“一期”、“二期”等进行分摊；这样处理的好处是既不影响数据的保存，也不影响数据的流转。 2）在项目开发了几期后，如后续的项目期数和方案仍较难确定，可设置“后期”虚拟项目，但为了不引起混淆，请谨慎使用“后期”。 项目前期 在项目的前期阶段，主要执行目标成本录入、目标成本修订、预算录入等功能。 ▉目标成本录入 目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标；是项目成本的控制线。 目标成本数据直接录入。 录入目标成本方法是：点击按钮【明细】再点击【修改】即可录入项目的目标成本数据。浅黄色底色区域（非最明细费用项目）为自动汇总项目，不能录入；白色底色的区域（最明细费用项目）可以录入，先按【修改】按钮，在下面的界面中右键点击出现〖增加一行〗、〖删除一行〗，可以直接录入，也可以输入工作量和单价，工作量×单价=金额，只有在工作量和单价均为“0”时才可以直接录入金额，录入所需数据后按【保存】，则完成数据录入，在目标成本数据没做修订前可以修改目标成本数据，修订后则不能修改。 特别建议：1）目标成本必须分期确定，不设置跨期分摊成本（即跨期分摊为0），目标成本应录入工作量、单位、单价、说明等项目，并应将施工图阶段最终确定目标成本电子文档（集团统一格式）上传至相应项目各期项目文档。在项目概念设计和规划设计阶段，目标成本测算一稿、二稿等各可作为一次修订反映，施工图确定后的测算稿为最终目标成本，目标成本除规划条件变化、政府政策变化等情况外，一经确定，不得随意修订。 2）目标成本录入时，可研报告成本测算表的引入由地产部完成。目标成本中土地成本、工程管理费、利息、物业完善费、配套设施的分摊等由财务部完成，其余由地产部（或预算部）完成。地产部和财务部应对目标成本进行交叉审核。 ▉目标成本修订 当目标成本数据录入完成后，可以对它进行修订，每次修订作为一个修订版本，独立保存起来。最后一个版本的修订数据将作为最新目标成本数据，对以后的项目执行起指导和控制作用。 ▉投资计划 对目标成本按投资期间进行细分，编制出项目的投资计划，系统提供按月度对项目目标成本的明细科目录入投资计划的功能。 投资进度计划序时簿界面左边显示工程项目树，右边以报表的形式显示项目的目标成本明细数据，用户通过光标选择需要编制计划的明细科目，点击序时簿界面工具栏按钮【计划】，弹出计划录入菜单，选择相应的时间区间后，进行具体数据的录入工作。 报表最下面记录项目基本信息：总建筑面积、总可售面积、审核人等等；系统通过不同颜色显示投资进度设置状况，“绿色”表示完全设置（累计投资金额等于计划投资总额），“暗黄色”表示部分设置（累计投资金额小于计划投资总额），“白色”表示未设置。 ▉投资计划录入： 进入投资进度计划修订界面后，用户通过工程项目树选择