兰州大学因公临时出国赴港澳管理实施办法-兰州大学学校办公室.doc

兰州大学因公临时出国、赴港澳管理实施办法 外交部、教育部决定自2011年1月1日起授予我校一定的“外事审批权”，我校可根据所授管理权限自行审批本校及所属企事业单位人员因公临时出国（赴港澳）任务。为保证我校因公临时出国、赴港澳审批工作规范、有序、高效地开展，根据外交部、教育部的相关规定并结合我校实际，就因公临时出国、赴港澳的申请、审批与管理工作特制定如下实施办法： 第一章 总则 第一条 凡我校正式在编在岗教职工执行出国访问考察、合作研究、实习培训、短期讲学、出席国际会议等任务（以下简称因公临时出国），出访期限在6个月以内的，或赴港澳地区访问、培训、合作研究、出席学术研讨会（以下简称赴港澳），在港澳停留时间不超过30天（含30天）的均应纳入本办法管理。在读本科生或研究生随我校正式在编在岗教职工出国或赴港澳出席会议、参加各类学术交流等任务亦适用本办法。 第二条 学校对因公临时出国（赴港澳）管理工作实行统一领导，学校党委书记、校长及分管外事/港澳事务的校领导负责指导和审批全校因公临时出国（赴港澳）事务，外事处/港澳台事务办公室是学校因公临时出国（赴港澳）工作的归口管理部门。 第二章 因公临时出国（赴港澳）申报材料及要求 第三条 因公临时出国（赴港澳）人员必须提供发自目的地国家或地区的合格邀请信。邀请信要注明出访活动内容、费用负担办法、出访日期及停留期限；邀请信应打印在信笺纸上，要有邀请人的工作单位、职务、联系办法及签名。 第四条 参加外单位组团出访的，须提供组团单位的征求意见函、出国（赴港澳）任务通知书和出国（赴港澳）任务批件。 因公临时出国（赴港澳）人员，还须提供《兰州大学校领导因公出国、赴港澳审批表》或《兰州大学人员因公出国、赴港澳审批表》，以及有效身份证复印件。 因公临时出国（赴港澳）人员在出访前二至四个月向外事处（港澳台事务办公室）提交申报材料。 因公临时出国（赴港澳）的出访任务与出访目的必须与出国（赴港澳）人员在校内的工作相一致，必须有明确的公务目的和实质内容；参加国际会议（或学术研讨会）一般应有论文发表；出访人员应对国外（港澳）邀请方、国际会议（或学术研讨会）的组织者或出访经费提供者的背景有所了解，有义务提供相关背景材料。 第八条 校级领导干部应邀出国（赴港澳）应有目的性、计划性和实质性内容，国外（港澳）接待单位及邀请人身份应基本对等。 （一）校级领导干部出国（赴港澳）进行工作访问的时间一般出访一国不超过6天，出访2国不超过10天，其中公务活动应占在外日程的三分之二以上；校级领导干部原则上6个月内不得分别率团出访同一个国家和地区，也不得同团出访；学校党委书记和校长出国（赴港澳）进行工作访问，每人每年一般不超过30天，且不同时出访。 （二）校级领导干部以学者身份出国（境）进行学术交流活动，除出席重要国际会议外，一般应利用假期进行。 （三）校级领导干部因公出访情况必须列入校务公开的内容，及时通报因公出访的时间、国别、团组人员、主要任务及成果、经费使用等情况。 第九条 因公临时出国（赴港澳）必须事先落实相关的出访经费。由国内其他单位或国外（港澳）提供出访经费资助的，要提供相应的证明文件。 第十条 夫妇双方均为我校教职工的，一般不受理同一团组因公临时出国（赴港澳）申请。 第十一条 因公临时出国（赴港澳）人员的身体健康状况应能保障完成出访任务。65岁以上人员申请因公临时出国（赴港澳）需提供县级以上医院出具的健康证明。 第十二条 具有下列情况之一者，一般不予因公派出： （一）出国（赴港澳）人员的校内身份与出访任务不相符； （二）离退休人员（特殊情况除外）； （三）无权出具《出国（赴港澳）任务批件》和《出国（赴港澳）任务通知书》的协会、中心所组织的出国（赴港澳）的访问考察、研讨会、培训班等； （四）相同出访任务通过因私渠道申请同一国家（地区）签证（签注）已被拒绝者； （五）其他不宜因公出国（赴港澳）者。 第三章 因公临时出国（赴港澳）任务的审批 第十三条 现任学校党委书记和校长执行因公临时出国（赴港澳）任务，需按教育部规定报送相关文件，并填写《兰州大学校领导因公出国、赴港澳审批表》。校长出访由书记签字，书记出访由校长签字，同时报送主管外事工作的副校长备案，之后由外事处报送教育部审批。 第十四条 学校副校级干部出访，需填写《兰州大学校领导因公出国、赴港澳审批表》，由外事处拟文报分管外事工作的副校长提出意见后，党委副职报书记审批，行政副职报校长审批。 第十五条 其他正式在编在岗教职工和在读学生的因公临时出国（赴港澳）任务，均需填写《兰州大学人员因公出国、赴港澳审批表》，由所在单位、保密办审核、签署意见并加盖公章后报外事处审批。其中，副处级以上（含副处级）干部出访，需分管校领导提出意见； 三个月以上的出访报人