无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理PPT.ppt

如何捕获想法 如何捕获想法 我的GTD实践 – 3+1清单系统 1.收集篮 – 捕获想法 2.任务清单 – 当天要完成的工作 3.项目清单 – 由多个任务组成 4.将来也许清单 – 不确定时间 如何捕获想法 工具 1.记事本 2.软件 3.手机 …… 如何捕获想法 回顾 一个流程 – 衣柜整理法 一个工具 – 3+1清单系统 工具 1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表 4.3+1清单系统 流程 1.处理突发事件流程 2.衣柜整理法 习惯 1.工作时间分段习惯 解决工作无处下手的难题 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 √ 想法很多，年底却发现很多都没有实现 √ 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 …… 解决工作无处下手的难题 工作无处下手？ 项目、任务和行动 下一步行动 解决工作无处下手的难题 工作无处下手？ 一个场景 小穆，9点去财务取一下加密锁 小穆，周六前给我一个快速组价的技术建议 这两个工作有什么不同？ 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 工作无处下手 计划： 9：00 ～11：00写技术建议 过程：开始写建议吧？怎么写呢？上5分钟网换换脑子吧。呀，20分钟过去了有什么建议呢？先看看需求？出去喝杯咖啡，安静想想。呀，11：30了 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 项目：多个任务组成 任务：一个或多个行动 行动：单个步骤 举例：提出技术建议是项目；分析需求、分析GBQ架构等是任务；发邮件索取需求大表是可以执行的行动。 分析方法：管理五环、思维导图 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 下一步行动：接下来将要完成的任务 保持自己每日的任务清单中只有“行动” 项目放在项目清单中，做项目之前先分解为行动 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 回顾 项目清单 任务清单 以上两个清单包含在3+1清单系统中 工具 1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表 4.3+1清单系统 流程 1.处理突发事件流程 2.衣柜整理法 习惯 1.工作时间分段习惯 解决新知识的压力 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 √ 想法很多，年底却发现很多都没有实现 √ 工作无处下手，以至于工作延误 √ 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 …… 解决新知识的压力 新技术，新知识，层出不穷 我们无所适从 如何取舍？ 解决方法： 职业价值观 目标管理 解决新知识的压力 职业价值观：工作为了什么？ 职业价值观没有对错 每个人有自己的职业价值观 职业价值观有管理、安全感、经济报酬、社会交际、美感等等 可以通过自测表辅助自己找到自己的职业价值观 你找到自己的职业价值观了吗？ 1.职业价值观 2.目标管理 解决新知识的压力 根据职业价值观设置1-3年目标 设置本年目标 设置月目标 设置周目标 设置每日计划 回答四象限问题，目标决定四象限里的重要性 1.职业价值观 2.目标管理 解决新知识的压力 设定自己的中期目标（1到3年） 回答下列问题帮助自己分析中期目标： 1.我的目标是什么？ 2.我要达成这个目标是因为什么？ 3.哪些人达成了这些目标？ 4.他们如何达到的？ 5.达到目标后我的生活会怎样？ 6.我的优势是什么？ 7.我的劣势是什么？ 8.那些人或团体对我达成目标会有帮助？ 9.这个目标要多长时间完成？ 10.完成这个目标的步骤是什么？ 1.职业价值观 2.目标管理 解决新知识的压力 依次设定自己的细化目标 管理五环工具 思维导图 通过职业价值观的过滤，就使我们不必陷入对新技术、新知识的盲目和盲从中 1.职业价值观 2.目标管理 最高境界-习惯 习惯 – 下意识的行动 养成一个习惯要21天 一次一项 习惯打印出来随时提醒 我的GTD实践图 职业 价值观 流程 目标 习惯 工具 GTD的作用 不是为了在单位时间内做更多的事 减轻压力，更放松去工作 按时下班 把工作留在上班时间，下班后不因工作影响心情 不因工作影响了自己的生活 把握重点，保持平和的心态 参考资料 《高效能人士的五项管理》 心态管理-积极的心态 目标管理-SMART 时间管理 学习管理 行动管理-行动日志 …… 参考资料 《小强升职记》 避开时间黑洞 四象限法则