有效的工作时间管理-新员工培训PPT.pptVIP

;【 培训内容 】;一、时间管理的含义、本质; 时间管理的本质; ;三、时间的杀手;６、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ７、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ８、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ９、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不” Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ;测试结果对照;拖延商数测验;（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 　　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 ;拖延商数测验;四、员工时间管理的原则及运用; 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 当然有可能会稍微多一些，有时也可能会少一些，但是如果你认真去实践这个原则，你会发现这个原则是正确的。;步骤一：将每天的工作全部列出;例：工作价值的分类;接听所有电话 会见所有客户 阅读所有文件 出席所有会议 接受所有下属意见 每天做完所有工作 结果：忙碌……;重要性;第Ⅰ象限：重要而且紧急----没什么好说的，立即去做！; 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 ; 王石所做的最有眼光和与众不同的事是，他在别人都忙着做那些紧急的事情的时候，做了那些在当时看上去重要却并不紧急的事情，譬如说企业制度的规范、人力资源的设和企业文化与经营理念的设定。 ——冯仑（万通集团董事长）;第Ⅲ象限：紧急但不重要的事项----交给他人去做！;第Ⅳ象限：不重要和不紧急的事项----尽量别做！ ;注意事项：;Serving the nation, Strengthening society;工作时段分配法则;（三）养成习惯; 工作效率低，办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 愿意下属多请示、多汇报才有权威 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用??碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲;养成习惯 行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程： 1-15天： 感到别扭； 15-18天： 可以自觉地去做了； 18-20天： 感觉做起来舒服； 21天： 变得自动了！;一些好习惯：;备忘录和宣传品放在电脑上;只打开正在使用的文件;充分认识到进行时间管理的重要性和必要性 掌握正确且实用的时间管理技巧，合理安排个人工作时间 根据自身时间管理的不良习惯，制定对症下药的时间管理计划 配合时间管理原则及工具的运用，达到自我发展与提升