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事务半年工作总结精选
事务半年工作总结
— 完美嫁衣
到2010年7月我已在办公室工作近一年,这一年在办公室领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,现对工作有以下总结:
一、专业知识、工作能力和具体工作
09年7月到综合部就任综合事务员一职以来,我努力学习与锻炼自身能力与素质。将综合性事务如烟酒、饮用水、办公用品、邮件报刊收发、餐票、等工作的管理及核对,离职手续办理,资金计划,考勤统计,退话费,全厂的资产统计及调配,宿舍安排及退押金等工作。
为了更高效率的工作,我坚守"敏而好学,不耻下问"的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确工作思路、提高工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。
具体工作汇总有以下几点:
1.办公用品
做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;
做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需求;
特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内将采购发放;
2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离职交接登记
表》中,涉及办公室部分的内容填写完成交领导审核,含押金的人员办理退宿舍及押金费手续,定期与财务核对费用;
3.饮用水的管理
每日完成士中士纯净水的统计、增补、水票兑换饮水机,每月核对水票并报销做好台账等管理。总计1-7月至今供购大桶6309桶、小桶347桶、赠送饮水机13台;
满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买280件纯净水;
4.每日收到的邮件及报刊及时发放到位,并将每日需邮邮寄件当日寄出做好登记,于月底进行统计及报销;
5.通过09年制度的控制打印纸的使用以来,上半年共计使用A4打印纸13箱及A3打印纸4箱;
6.配合、协助、代岗的工作职能
6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备及不在岗时代岗完成本岗工作及自己工作;
6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类,每月花费的下发及超出花费的通知等工作;
6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产台账的整理、更新,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;
6.4车队班组。配合车队负责定期将车队所需的派车单补签;
6.5餐厅班组。配合餐厅负责不定期补签雅间餐票,及补充烟酒;
7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理及登记。当烟酒不足时及时补库,上半年从集团新进30件君正窖藏红酒;
8.每月26日给财务部提供综合部下月资金计划。每月月底给人资部提供综合部行政班组的考勤,并将其它班组的考勤存于办公室;
9.全厂
管理好PVC总项目部公章,严格执行基建指挥部各部公章管理制度,到出门证停用为止;
10.做好与各分厂及部室间的沟通、协调与配合工作;
11.认真、及时、高效地完成领导交办的各项工作。
二、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,有效利用工作时间、坚守岗位,保证工作能够按时高效率的完成。
三、对工作不足之处的总结。
2010年上半年的工作尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足之处。工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作当中,需多学习和了解专业知识、总结工作经验,努力使工作效率、工作能力全面进入一个更高的起点。
综合部行政组
二〇一〇年六月十三日
综合事务部2013年上半年工作总结
一、现状与问题
保安
保安队上半年经过人事变动,接管寝室以来,在部门领导的正确指导和全体队员的共同努力下,确保了公司生产、生活、办公安全,无一例刑事案件发生。在安保方面,规范了《门禁管理制度》,严格执行人员和车辆的出入管理。由于上半年公司外来施工队伍多,人员复杂,保安队采取办出入证,常规检查与突击检查相结合等措施预防安全事件的发生。在预防工作上,严格按公司的安全检查要求,增加巡查密度,要求队员记录每次巡查时间,确保巡查质量。每天巡查记录了公司各部门的门窗、水电的关好情况,车辆归位情况。严格落实保安人员管理制度,保证一周一会,及时鼓励先进,指出问题。
总体来说保安队整体上工作积极向上、工作完成的较好,由于保安岗位人员流动性较大,队员来自四面八方,综合素质参差不齐,队员的不稳定性导致工作中还存在一些不足,主要表现在:一方面部分
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