[生活娱乐]Office2007使用技巧汇总.pdf

Office2007 使用技巧汇总 1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以 word 为例说明，其他程序参照此 步骤）： 依次点击 office 按钮——word 选项，在 word 选项对话框中，依次点击 “自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快 速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操 作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其 他命令”来根据需要增加。 2、关闭功能区： 很显然 office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义 快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些 地方。 3、显示开发工具： 依次点击 office 按钮——word 选项，在 word 选项对话框中，依次点击 “常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾， 4、使用快捷键 在 Word 2007 中，只要一按下 Alt 键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显 示各自的快捷方式 像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、 “审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母 +数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键， 先后按下 Alt、Y 及数字 1 键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项 可以依此类推。 5、快速启动 Microsoft Office 2007 组件程序 其实只要按下 Win+R 键，输入:winword(或 excel、infopath、outlook、 powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、 PowerPoint)。 6、自定制用户界面 打开“Word 选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工 指定 Office 2007 所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类 似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。 7、快速返回黙认格式 Office2007 的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略 的功能按钮，例如 Word 2007 中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除 格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也 可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。 8、保持兼容性 以 Word 2007 为例，切换到“Word 选项一保存”标签页，在“将文件保存 为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003 文档(*．doc)”即可，其他组件 例如 Excel、PowerPoint 可以进行类似的设置。 9、从图标可以看出秘密 只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以 从图标上看出其中的秘密可以看到 Office2003 格式的文档(*．doc)会在图标