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第一章-公务文书通知、通报.ppt
第一章 公务文书 例文: 国务院办公厅关于表彰奖励中国女排的通报 各省、自治区、直辖市人民政府: 中国女排是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以 来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中获得许多好 成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。在雅典奥运会 上,中国女排发扬为国争光、团结协作、顽强拼搏的精神, 荣获冠军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。为 此,国务院决定对中国女排给予表彰和奖励。 各地区要学习女排勇攀高峰、坚忍不拔、团结拼搏的精 神,在全面建设小康社会的伟大实践中,在实现中华民族伟 大复兴的历史进程中,作出更大的贡献。 中华人民共和国国务院办公厅 二OO四年九月十二日 (章) 表彰性通报、批评性通报正文的基本结构 广东XX学院在2004年6月28日《大学英语》期 末考后,吴会琴老师阅卷时发现,××班的一份试 卷上有截然不同的两种笔迹,随即将此情况报告教 务处,教务处立即会同该系进行了核查。经调查发 现,××班刘海、秦晓东在考试中将试卷相互交换 进行作弊,情况属实。学院给两位同学作出相应处 分;对该监考老师张彦明和改卷老师作出处置。最 后为严肃考风考纪,提出要求。请根据这些材料, 写一份通报。 * 红头(1、发文机关+文件 2、发文机关)字体:宋体 小初 发文字号: 发文单位〔年份〕序号 字体:三号仿宋 版头 标题:由发文机关、事由、文种三要素组成。字体:二号宋体 主送机关(顶格): 正文:任免事项(原因、事件、实施时间等)字体三号仿宋 正文序号:“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)” 结束语:特此通知 署名(一般盖章不署名) 日期 (二○一○年九月三十日) 行文部分 一、通知的含义 通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用人员的公文种类。 通知的分类 按照行文关系来分 按照内容和作用来分 平行通知 下行通知 转发性通知 颁布性通知 指示性通知 告知性通知 任免通知 一、观看视频结合通知分类思考:通知有哪些特点? (一)广泛性 (二)指导性和周知性 (三)行文的多向性 通知的格式 红头(1、发文机关+文件 2、发文机关)字体:宋体 小初 发文字号: 发文单位〔年份〕序号 字体:三号仿宋 版头 标题:由发文机关、事由、文种三要素组成。字体:二号宋体 主送机关(顶格): 正文:任免事项(缘由、事项、要求等)字体三号仿宋 正文序号:“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)” 结束语:特此通知 署名(一般盖章不署名) 日期 (二○一○年九月三十日) 行文部分 指示性通知 用于传达决定或指示,布置需要执行与办理的事项,指示具体的工作方法、步骤等。 如:《XX省人民政府关于全省出租小型营运车养路费征收标准的通知。》 转发性通知 1、批转:对下级单位来文,如报告、请示等,上级机关常用“通知”批转下级各有关部门执行。 2、转发:对于上级单位、不相隶属的单位之间的来文,本单位用“通知”转发下级各有关单位执行。 颁布性通知 发布本单位制定的各种规章及规定,使之产生直接行政效力。 注意事项: 1、省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题: “发文机关+发布(批转、转发)+原发文机关+原文件标题+通知” 被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。 如: ××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》的通知”。 省略式: ××县人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知 练习:关于转发市经委关于省经委关于转发国家经委办公厅批转经济日报发行工作座谈会纪要的通知的通知。 简化:关于转发国家经委办公厅批转经济日报发行工作座谈会纪要的通知。 注意事项: 2、转发性的通知中,书名号的用法。原文件如果是法规、规章,引用原文件标题时必须使用全称,,原文件全称标题加书名号;除此外不得随意使用书名号。 如:(1)原文件:《深圳经济特区居民就业促进条例》
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