第5章--行政公务文书.ppt

2.重大事项提请议案 国家行政机关向国家权力机关提请审议的属于权力机关职权范围内的重大事项的议案。 关于财政预算决算、城乡发展规划、重大工程上马、变动行政机构、行政区划、确立某种节日、政治、经济、文化、教育、科技、卫生等领域中的重大的决策 例：《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》《沈阳市人民政府关于组织动员全市人民综合治理开发建设浑河沈阳城市段的议案 》 a.提请审议说明 b.审议内容（决策内容） C.审议要求 3.任免性议案行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务，请求人民代表大会审议批准的议案 例：《南通市人民政府关于提请徐锋等同志职务任免的议案》 a.提请审议说明（依据） b.审议内容（任免人的姓名与职务） c.审议要求 存在的问题： 改错2 关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 ××： 我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。 　　此致 敬礼 某厂 　　　　　　　　　　　　 1998．1．20敬上 修改意见： 1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请示》。 2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点更改上述语气和用词。 3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”结尾。应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。 4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。 批复 （一）概念 适用情况 答复下级机关的请示事项 下行文、涉及面较窄 （二）特点 针对性 指示性 与请示的内容事项一致 对请示事项的指示意见 权威性 由直接上级机关表态并回复 （三）、格式 1、标题 批复的标题比较复杂，有的批复标题还比较长。 通常有下列几种写法： ?由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成； 如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。 ?由发文机关、事由和文种构成； 如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。 ?由上级机关态度、事由和文种构成 如《关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复》。 ?由发文机关、请示标题和文种构成。 如《××市人民政府对〈关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示〉的批复》。 一般不省略“发文机关”。 2、正文 正文一般由批复引语、批复事项和批复结语组成。 ?批复引语 批复引语的写作规定： 先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括号。如“你公司《关于……的请示》（××〔19××〕×号）收悉。” ?批复事项 针对请示事项给予明确答复或具体指示。 一文一批复，同意有关请示的批复，不必阐述批复理由，表明同意态度即可。 若不同意请示事项，或对下级机关要求的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明态度外，一般还需要适当说明理由，以使对方能较好地接受，并及时作出相应的工作安排。 ?批复结语 　　写上“特此批复”、“此复”等。 例文 ××县人民政府 关于××乡人民政府兴建砖瓦厂问题的批复 ××乡人民政府： 你乡××××年4月16日《关于兴建砖瓦厂的请示》（××发〔××××〕×号）收悉。经研究，现答复如下： 改革开放以来，农村盖房使用砖瓦量确实明显增加，因此各乡纷纷兴建了砖瓦厂。据调查，我县已经有40％的农户盖了新房；约30％的农户近年内不拟盖新房，砖瓦需求量相对趋于缓和。其余拟盖房户所需砖瓦的数量，我县现有砖瓦厂完全可以满足。因此，凡申报新建砖瓦厂的请求一律不予同意，以免供过于求，出现新的问题。 特此批复。 ××县人民政府（印） ××××年四月二十日 注意事项： ?要核实请示事项的真实性，研究请示所提方案的可行性，下级机关提出问题的背景； ?一个批复针对一份请示； ?要有理有据； ?态度要鲜明，意思要明确； 同意或不同意，立办