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第七节 公务文书 ——请示 批复 罗琦琪 626383 下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： ???机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 ???一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 ???二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 ??三、每个游泳证收费伍角。 ??四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 ???五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ? ×××俱乐部 ××××年×月×日 这则通知的主要毛病： 1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。 3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。 关于机关游泳池办理游泳证的通知 （ 修改稿） 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 ××××太阳神俱乐部 ××××年×月×日 请示 概念：下级机关向上级机关或业务指导机关请求指示意见或批准事项时所使用的公文。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示是常用的上行文。 特点 请求批复性：请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 事前行文性：请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 一事一请性：即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 种类 1．请求指示的请示。涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2．请求批准的请示。所涉及的是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。 3．请求支持、帮助的请示。所涉及的是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。 写作要求 1）视问题的紧急性和重要性而定 2）一文一事 3）主送一个上级机关 4）不可越级请示 结构和写法p61 标题：**关于**的请示（完全式，不能单写“请示”,也不能写成“请示报告”） 主送机关：只有一个。不可越级请示。 正文：缘由－事项－结语 落款：请示单位和成文日期。 请示正文的结构和写法 请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。 1．缘由。即请示的理由或根据。 这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。 2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。 语气要得体。 3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。 请阅读下文，指出其毛病，并写出修改稿。 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司：