[高等教育]ACCESS期末复习提纲2011年6月.docVIP

Access复习提纲 1．逻辑数据模型有五种：关系型（二维表格，ACCESS中的表对象）、层次型、网状型、面向对象型、对象关系型。 2．数据管理技术的发展：人工管理阶段→文件系统阶段→数据库系统阶段。 3．数据库系统的特点：数据库中的数据具有永久存储、有组织、可共享三个基本特点。 4．数据模型三要素：数据结构（描述系统的静态特征）、数据操作（描述系统的动态特征）、数据完整性约束条件（实体完整性（关键字不能为空、不能重复）、参照完整性、用户自定义完整性）。 5．数据库（扩展名.mdb）有七种对象： 表、查询、窗体、报表、宏、访问页、模块。 数据库系统由数据库、数据库管理系统及其开发工具、数据库应用系统以及数据库管理员组成。 数据库的设计步骤：需求分析、概念设计、逻辑结构设计、物理设计。 6．表对象中的行称为记录（也叫元组），列称为字段（也叫属性）。属性所取值的变化范围叫属性值的域。 7．三种关系运算：筛选（也叫选择，Selection），投影（Projection），连接（Join）。 连接分为等值连接与自然连接，等值连接是从关系R1与S1的广义笛卡尔积中选取公共属性值相等的那些元组。自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉。 8．传统的集合运算 （1）并运算∪（Union） 并运算是指关系R与关系S中的所有元组合并，去掉重复的元组，组成一个新关系。前提是关系R与关系S的属性个数（即列数）必须相等。 (2) 差运算－（Except） 差运算是从关系R中删除与关系S中相同的元组（R与S的属性个数必须相等），R中剩余的元组组成一个新关系。 (3) 交运算 ∩（Intersection） 交运算取关系R与关系S中相同的元组（R与S的属性个数必须相等）。 (4) 广义笛卡尔积×（Cartesian Product） 广义笛卡尔积允许两个关系的属性个数不相等。运算结果是两个关系的“列”相加、“行”相乘。 9．十种数据类型（即字段数据类型）： 文本型（存储字母、数字、汉字等字符内容，1-255个长度）（常量用单引号或双引号作为分界符）； 备注型（存储字母、数字、汉字等字符内容，1-64KB长度）； 数字型（存储数值 ，1、2、4或8个长度）； 日期/时间型（存储日期和时间，8个长度）（常量必须用“#”符号作为分界符）； 货币型（存储货币值，8个长度）； 自动编号型（存储顺序号，4个长度）； 是/否型（存储逻辑值，1 个长度）（只有两个常量值： “真”用yes或 True或-1表示 ,“假”用no或 False或0表示 ） OLE对象型（存储照片、声音等多媒体数据，不超过1G字节）； 超级链接型（存储作为超级链接地址文本）； 查阅向导型（存储从列表框或组合框中选择的文本或数值，4个长度）。 10．关于主关键字(即主键) 能唯一标识表中每条记录的字段或字段集可作为主键，主键不能为空，不允许有重复值。一个表中只能建一个主键。 主键的三种类型：自动编号型、单字段型、多字段型。 11．字段属性：格式、输入掩码、字段的标题、默认值、有效性规则、必填字段的用法。 12．排序 在表中或在查询中可以对多个字段排序，由左向右的次序排序。 13．表中字段可以被隐藏或冻结，也可以取消隐藏取消冻结。 14．数据表有两种主要视图方式 设计视图方式：输入和编辑表结构； 数据表视图方式：输入和编辑记录。 15．创建表的方法：通过输入数据创建，使用向导创建，使用设计器创建，“导入表”。 16．数据导入与导出 可以导入导出其它ACCESS数据库中的对象，也可以导入EXCEL工作表中的数据。 17．导入与链接的区别 导入的对象已成为目标数据库中自身的一部分，源对象中的数据与目标对象中的数据没有联系。链接的对象与导入不同，当更改源对象中的数据时，目标对象中的数据随之改变。 18．表间关系（关联） 数据库内各个表都是一个独立部分，但表与表之间可能存在着相互联系，即关系。利用这种关系，可将各个不同表中的信息连接在一起，将多个表中的信息显示在窗体、报表或查询中。 有三种关系类型：一对一（主 数学运算符：+ - * / mod（求余） \（整除）（如10\3=3）^ ^3=8） 逻辑运算符： not 、and 、or 字符运算符： + 特殊运算符 ：in、between…and …、 like 、not like、is null、is not null 22．参数查询 在条件行（即准则行）中输入提示信息，信息内容必须加方括号。 23．在查询中增加新字段的方法 在字段行中输入 新字段名：表达式。 24．在“查询”的设计视图窗口中，击∑（合计）按钮可以添加“总计