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第9 章 菜单和工具栏 菜单是一个应用系统的功能列表，它将整个系统的主要功能分类列于应用程序窗口顶 部的菜单栏中，每个菜单项或列出直接完成的功能，或列出包含的若干下级子菜单项。 菜单是用户界面的一个重要组成部分，用户使用应用系统，首先接触的就是菜单，所 以菜单是用户评价应用系统是否方便、简捷、有效的一个重要方面。 除了系统菜单，在表单中还可以针对某个特定对象定义快捷菜单，以实现针对当前对 象的操作。 工具栏与菜单具有类似的作用，工具栏是由直观形象的图标按钮或其他对象组成的条 状工具列表，可泊留在应用程序窗口的上部、窗口的任意四边或浮动于应用程序窗口中， 也可关闭工具栏以节省窗口空间，使用非常灵活。可以把菜单中最常用的一些功能放在 工具栏上，也可以将作用于多个表单的一些通用功能做成工具栏，以减少各个表单中具 有相同功能的重复设计。 对于大型的应用系统，可以设计几套菜单和多个工具栏，分别应用于不同的功能模块。 1 9.1 规划与设计菜单 应用程序的每一个部分和每一个功能模块，在菜单系统中都应有菜单组和菜单项与之 相对应。 因此，菜单是应用程序的组织者、功能模块的管理者，在很大程度上是应 用系统设计的关键。 创建一个菜单系统包括以下步骤：  菜单系统规划、  建立菜单、  为菜单指定任务、  生成菜单程序、  运行菜单系统及  测试菜单系统等。 2 9.1.1 规划菜单系统 应用程序的实用性、友好性在一定程度上取决于菜单系统的质量。菜单系统的设计方 案与应用程序的总体目标密切相关。在菜单系统规划阶段，首先要明确应用系统的设计 目标是什么，需要用什么样的菜单来组织和管理应用程序中的各个功能模块，这些菜单 出现在系统界面的什么地方，菜单系统中哪些菜单项需要有子菜单等。 设计菜单系统时，应遵循以下原则： ●根据用户所要执行的任务来组织菜单系统，根据应用程序中的功能层次来组织菜单 系统。用户只要浏览菜单和菜单项，就能较清晰地了解应用系统的组织和功能情况。因 此，在设计菜单和菜单项之前，设计者必须清楚地掌握用户思考问题的方式和完成任务 的方法。 ●给每个菜单和菜单项设置一个有意义的标题和简短提示，以便于用户准确地领会菜 单项和菜单项所对应的操作或功能。这些文字应尽可能地与用户熟知的其他常用软件一 致，与用户熟知的行业术语一致，而不要使用计算机术语和一些用户不熟悉的专业术语。 文字应简单、生动。 ●预先估计各菜单项的使用频率，根据使用频率、逻辑顺序或菜单项字母／顷序来组 织菜单项。经验表明，当一个菜单中的菜单项数目在 8 个以上时，按字母顺序排列菜单 特别有效，能提高用户查看菜单项的速度。 ●对同一个菜单中的菜单项进行逻辑分组，并用分组线将各组分开(图9-1)。在分组 时，按照功能相近、功能顺序原则对菜单项进行分组。 ●把一个菜单中的菜单项数尽可能地控制在一个屏幕所能显示的范围内。若菜单项的 数目超过一屏，则应为其中的一些菜单项创建子菜单。显然，如果一个菜单中菜单项在 一屏中显示不了，而需要利用滚动条进行滚动处理，则不利于用户直观方便地进行相关 操作。 ●为菜单和菜单项设置访问键或快捷键(图9—1)。例如，用户按Alt+T键，可以 3 激活 VFP 系统菜单的“工具”菜单(其中“T”称为菜单项“访问键”)，按Alt键的同 时依次按T键、O键可以打开“选项”对话框，按快捷键F5可以“刷新”等。 以上是进行菜单规划设计时应当遵循的部分原则。在具体应用中，要以应用系统的目 标为基础，以用户的需要和实用为依据来进行菜单设计，所创建的菜单应尽可能地与 Windows 菜单具有一致的外观和功能特性。 图9-1 VFP 的系统菜单(部分)