[PPT模板]建立一份空白文档.ppt

建立一份空白文档 在“新建”对话框中的操作 在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。 　　步骤三、单击“确定”按钮。 　　上述操作将使用中文Word 2003默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2003一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2003就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。 　　注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见下图)，中文Word 2003将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。 　　另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2003就将在当前光标附近显示此工具的名称。 “格式刷”按钮的位置 滚动显示文档内容 图6 垂直滚动条的组成 “选择浏览对象”菜单 修改文字 选定文字 这些文字就被选定了 　　二、选定文本快捷方法 1、鼠标该行最左边空白处的选定栏，鼠标变成型时，单击该文本行 2、在该行任一地方快速连续按动鼠标左键三次，3、按住CTRL键后，再单击该句子 设置字体和大小尺寸 “字体”下拉按钮与列表 设置文档文字的大小尺寸 改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图所示）；另一种是使用键盘操作。 图11“字号”下拉按钮与列表 使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小： 步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。 步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。 步骤三、按下键盘上的Ctrl ]组合键,或按下键盘上的“Ctrl Shift .”三个键，所选定的文字就会被放大，每按一次，就放大一磅。 步骤四、相反按下键盘上的Ctrl[组合键,或按下键盘上的“Ctrl Shift ,”三个键，所选定的文字就会被缩小，每按一次，就缩小一磅。 　　注：“]”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。 　　注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位，一“磅”=1/72英寸=0.353毫米。 　 注：“插入点”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。鼠标光标称为“指针”。当您从键盘上输入文字时，“插入点”光标将确定文字在文档中的位置。 复制与粘贴文字 在文档中插入表格 在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列： 步骤一、从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入如图12`所示的“插入表格”对话框。 “插入表格”对话框 　　也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用，如图所示。 图 为用“插入表格”按钮插入3行4列的表格 步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如5；“行数”文字编辑框中输入行数，如2。 中文Word 2003的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入5，表示新的表格中有5列单元格，下面输入2表示有2行单元格。 　　步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮 　　打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。 一个由5列2行构成的表格 　　完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2003的操作窗口中，如图14所示。此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容。 为表格添加边框 图 “边框和底纹”对话框 步骤三、在“边框”选项卡中单击“网格”按钮。 在“预览”区域中除第三个和第七个按钮被选中，按钮四周为黑色的实线显示。 步骤四、单击“宽度”下拉按钮，进入如图17所示的下拉列表，在“宽度”下拉列表中可以选择一种宽度值，让它成为当前边框线的宽度值。此下拉列表中所列出的值，将随下面选择的线型而定。 图 “宽度”下拉列表 　 步骤五、单击“线型”下拉按钮，“线型”下拉列表列出了中文Word 2003所提供的边框线型，从中选择一种所需的线型。 在此对话框中，您可以单击“颜色”下拉按钮，弹出“颜色”下拉列表。在“颜色”下拉列表中，将光标对准某一种颜色的按钮，单击它即可选择此颜色。如果您的计算机系统没有设置成能显示256种颜色的模式，利用此操作仍然可以选择到您所要的