现场“6S”管理.ppt

办公现场的6S管理 课程提纲 企业现状 企业现状 企业现状 企业现状 “6S”的来源 来源于日本企业 正泰的6S与海尔的6S内容一致 “6S”的来源 “6S”的定义 “6S”的定义 “6S”的内容 整理 ——整理 “6S”的内容 整顿 ——整顿 “6S”的内容 清扫 ——清扫 “6S”的内容 清洁 ——清洁 “6S”的内容 安全 ——安全 “6S”的内容 素养 ——素养 小结 实施“6S ”的目的 1、提高企业形象 2、提高工作效率 3、保障企业安全生产 4、改善员工精神面貌 实施“6S”方法 制定并执行考核评价标准 正泰电器股份的《文明办公管理》QG/ZTD0506-2003 标识管理 签订6S协议书 摄影、看板管理 其它方法 1、列检查表，定期对公司内安全问题进行检查。如对消防器材、线路等作定期检查，及时消除隐患。 2、进行相关知识培训，如消防知识及 交通安全及文件资料保密管理办法等的培训等； 3、如开座谈会等，谈体会。 分享：寓言故事 你上次磨斧子是在什么时间？  人物：伐木工人一毛、木材厂老板 事件：第一天，一毛砍了18棵树。 第二天，他干得更加起劲，他只砍了15树。 第三天，他加倍努力，可是只砍了10棵树。 磨刀不误砍柴功！ * 24/sites/gf-pxs/default.aspx * 现场改善之行动 培训师：李晓琳 “6S”来源 “6S”定义与内容 实施 “6S”的目的 企业现状 实施 “6S”的方法 扔吧，管它呢！ 扔吧，有人管！ 目标！ China 5s 6s 更多 Japan 可以分为“2S”、“5S”、“6S”三个阶段 在整理、整顿、清扫、清洁和素养“5S”基础上增加了安全，形成了现在的“6S”。随着管理不断发展，企业可以根据自身的实际情况提出“7S”，甚至“8S”，但不管有多少个S，其真谛都一样。 “6S”阶段 “5S”阶段 “2S”阶段 在“2S”活动的基础上，后因企业管理需要和水准提高，陆续增加了清扫、清洁和素养三个“S”，从而形成了“5S”架构，使重点由最初的环境品质要求扩展到人的行动品质。 1955年日本企业在战后重建过程中，针对地、物提出了整理和整顿两个“S”，是后来被广泛推行的“5S”及现行“6S”的起源阶段。 整理（Seiri） 整顿（Seiton） 清扫（Seiso） 清洁（Seiketsu） 安全（Safety） 素养（Shitsuke） 区分要用与不用的物品，不用的坚决清离现场 1、 将办公现场的物品区分成两类，有用的和无用的； 2、 将电脑中的文件、资料分类管理； 3、 文件架、资料柜里的物品定期整理，区分为过期 的和有效期内的，经常用的和不常用的； 4、 召开会议前，先拟定计划以及会议主要内容 把要用的物品按规定位置摆放整齐，并做好识别管理 1、整理清除不必要的废弃物，包括文件、垃圾等； 2、所有物品整理归位，放置到标志指示部位； 3、文件、资料码放整齐，摆放有序，取用方便； 4、电脑中整理好的文件资料分类存档，便于查找； 5、对营销人员，制定“外出必备物品查核表”，以便拜访 客户、促销等外出时必备的物品均带齐 三易 易取、易放、易管理 三定 定位、定量、定容 1、 清扫责任区内的杂物垃圾，使工作场所整洁干净。 2、 保养电脑、电话机等个人办公设施，使其整洁完好。 3、 整理个人装束，保持个人清洁，如头发、指甲等， 女性不浓装艳抹，给人一种清爽的感觉。 扫除现场中设备、环境等生产要素的脏污部位，保持干净 控制电器二公司“6S”检查记录表 正泰电器股份公司管理办法 文明办公管理（试行） QG/ZTD0506-2003 1 目的与范围 2 职责 …………… …………… …………… …………… 3 管理内容与方法 4 …… 样 张 1、 建立在前3个S基础上。 2、 维持上面3S成果。 3、 制定并执行标准。 4、 遵守公司各项规章制度 将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果; 清洁三不原则： 1不恢复脏乱 2不制造脏乱 3不扩散脏乱 安全帽 防护眼镜 1、不发生人身、设备、设施等的安全事故，确保人身、设备安全。 2、不发生文件、资料、资讯信息的泄密，确保公司机密安全。 3、做好文件资料的防潮、防蛀、防火工作，确保文件安全。 创建平安企业，保障公司财产及员工人身安全，杜绝安全事故发生。经常检查现场的危险部位，发现问题及时解决，使工作现场保持安全 1、文件物品用完归位。 2、遵守会议时间。 3、提高管理水平和工作技能。 4、言行举止文明。 5、协作配合，有团队精神。 6、遵守