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电子商务与企业采购软件的接口
文件名: SAP系统与物资采购电子商务系统对接方案 File name: 目 录 总部直接集中采购 询比价采购方式 招投标采购方式 配送采购方式 框价协议采购方式 直接采购方式 批复自采采购方式 总部组织集中采购 框价协议采购方式 总部直接集中采购 询比价采购方式 分公司计划员在企业采购管理系统内编制采购需求(PR),企业采购管理系统接口程序将采购需求传送至中间服务器。 中间服务器将企业采购管理系统采购需求转换成电子商务系统的采购订单,传送至电子商务系统。 总部计划员和采购员在电子商务系统中完成询价方案、询价书、询比价、采购方案等相关操作后,创建购进合同和销售合同。 电子商务系统接口程序将销售合同相关数据传送至中间服务器。 中间服务器将销售合同转换成企业采购管理系统的采购合同(PO),并传送至分公司企业采购管理系统。 当分公司企业采购管理系统内的采购合同被核销时,企业采购管理系统接口通过中间服务器向电子商务系统传递核销信息。电子商务系统根据核销信息自动核销销售合同。 总部直接集中采购 询比价采购方式对接示意图 总部直接集中采购 招投标采购方式 分公司计划员在企业采购管理系统内编制采购需求(PR),企业采购管理系统接口程序将采购需求传送至中间服务器。 中间服务器将企业采购管理系统采购需求转换成电子商务系统的采购订单,传送至电子商务系统。 总部计划员和采购员在电子商务系统中完成询价方案、招标公告、招标结果等相关操作后,创建购进合同和销售合同。 电子商务系统接口程序将销售合同相关数据传送至中间服务器。 中间服务器将销售合同转换成企业采购管理系统的采购合同(PO),并传送至分公司企业采购管理系统。 当分公司企业采购管理系统内的采购合同被核销时,企业采购管理系统接口通过中间服务器向电子商务系统传递核销信息。电子商务系统根据核销信息自动核销销售合同。 总部直接集中采购 招投标采购方式对接示意图 总部直接集中采购 配送采购方式 分公司计划员和采购员在企业采购管理系统内编制采购需求(PR),企业采购管理系统接口程序将采购需求传送至中间服务器。 中间服务器将企业采购管理系统采购需求转换成电子商务系统的采购订单和供货通知,传送至电子商务系统。 电子商务系统自动(向相应的供应商)发出供货通知。 配送物资到货后,分公司采购员在企业采购管理系统内创建(供应商是总部的)购进合同(PO)。企业采购管理系统接口程序将购进合同数据传送至中间服务器。 每月月末,中间服务器把相关合同汇总,生成到货月报,传送至电子商务系统。 总部计划员和采购员根据电子商务系统中的到货月报和供应商发货月报创建购进合同和销售合同。 当分公司企业采购管理系统内的采购合同被核销时,企业采购管理系统接口通过中间服务器向电子商务系统传递核销信息。电子商务系统根据核销信息自动核销销售合同。 总部直接集中采购 配送采购方式对接示意图 总部直接集中采购 框价协议采购方式 分公司计划员在企业采购管理系统内编制采购需求(PR),企业采购管理系统接口程序将采购需求传送至中间服务器。 中间服务器将企业采购管理系统采购需求转换成电子商务系统的采购订单,传送至电子商务系统。 总部计划员和采购员在电子商务系统中完成选择合适的框价协议等相关操作后,创建购进合同和销售合同。 电子商务系统接口程序将销售合同相关数据传送至中间服务器。 中间服务器将销售合同转换成企业采购管理系统的采购合同(PO),并传送至分公司企业采购管理系统。 当分公司企业采购管理系统内的采购合同被核销时,企业采购管理系统接口通过中间服务器向电子商务系统传递核销信息。电子商务系统根据核销信息自动核销销售合同。 总部直接集中采购 框价协议采购方式对接示意图 总部直接集中采购 直接采购方式 分公司计划员在企业采购管理系统内编制采购需求(PR),企业采购管理系统接口程序将采购需求传送至中间服务器。 中间服务器将企业采购管理系统采购需求转换成电子商务系统的采购订单,传送至电子商务系统。 总部计划员和采购员在电子商务系统中创建购进合同和销售合同。 电子商务系统接口程序将销售合同相关数据传送至中间服务器。 中间服务器将销售合同转换成企业采购管理系统的采购合同(PO),并传送至分公司企业采购管理系统。 当分公司企业采购管理系统内的采购合同被核销时,企业采购管理系统接口通过中间服务器向电子商务系统传递核销信息。电子商务系统根据核销信息自动核销销售合同。 总部直接集中采购 直接采购方式对接示意图 总部直接集中采购 批复自采采购方式 分公司计划员在企业采购管理系统内编制采购需求(PR),企业采购管理系统接口程序将采购需求传送至中间服务器。 中间服务器将企业采购管理系统采购需求转换成电子商务系
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