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医药代表规范礼仪与形象 礼仪的概念 良好的礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础; - 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。 仪 容 仪 表--笑容 在商务礼仪中,笑容的力量是不容小觑的。笑,最重要的是自然、大方。微笑、轻笑、大笑都要出于自然。 在商务礼仪中微笑是最被人们所欣赏和接受的笑的形式。 微笑,这是一种典型的会心的笑容。笑的时候唇部呈向上的弧形,不露牙齿。微笑的时候,先要放松面部肌肉,然后使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。最后,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿,尤其是不露出牙龈的前提下,轻轻一笑。 微笑必须注意整体配合。微笑虽然是一种简单的表情,但要真正地成功运用,除了要注意口形外,还须注意面部其他各部位的相互配合。 仪 容 仪 表--笑容 来 人 业 务 接 待 礼 仪--站姿 *抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂 自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--站姿 标准站姿 来 人 业 务 接 待 礼 仪--交换名片 随身携带名片,方便及时交换。 递送姿势:双手拿着名片二角正面朝上字体要正面对着客户 ,嘴里说:“这是我的名片,我姓X,是步长集团的医药代表”诸如之类的礼貌用语。 接到客户的名片时,快速看一下,在以下接待中带上姓氏称呼客户,“X先生/X小姐”。 收到名片后应该妥善保存,忌在客户面前讲名片随便把玩,以免给客户留下不尊重的感觉。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--坐姿 端庄地坐在椅子里,坐椅子的2/3,后背要挺直,挺胸收腹,双肩放松,自然下垂; 双手自然放在膝盖上或一手放扶手上,有桌子的座位可放在桌面上; 膝盖并拢,脚后跟往上提,女子双腿一定要并拢,并拢的双腿可以放在正前方,也可以放在左边或右边,显得腿很修长; 男子就座双脚可平踏于地,双膝可略微分开,双手分置左右膝盖之上。 尽量坐在客户的旁边,而不是正对客户的位置。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--坐姿 来 电 接 听--电话礼仪 接听电话从“您好”开始,“谢谢、再见”结束; 善于从语音辨别对方的身份,及时称呼; 注意语意清晰、语音轻柔、语气委婉、语速中等; 传达上司的信息要有分寸,注意语气; 通话时不要随便打断对方的讲话或表现出不耐烦; 必要时,编说“善意的谎言”,维护公司形象; 工作时间尽量不打私人电话,接听私人电话尽量简短 怎 样 与 人 交 谈 谈话时的态度 语言不是交谈的全部,视觉占87%,听觉7%,嗅觉3.5%,味觉1%。谈话态度应真挚、平易、稳重、热诚;虚假、傲慢、慌乱、冷淡则是不良的态度; 说话时的目光 交谈时把目光放在同对方目光同一水平上。一个仰视,一个俯视,在心理上会造成不平等的感觉; 谈话时手势 适当作手势,可加强语言效果。手势不宜过多、重复。讲自己,不指着自己鼻子尖,应将手掌按在自己胸口上,端庄、谦虚;讲别人,不可用手指指(物品以外); 谈话中的语言和内容 不涉及疾病死亡、荒诞离奇、黄色淫秽;不询问妇女年龄、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题;不喋喋不休,给别人发表意见的机会,善于聆听对方的谈话 怎 样 与 人 交 谈--合适的话题 谈话双方都感兴趣的、有共同利益的话题: 共同的业务,合作意向,科学技术的成果和新发展等。 一般人喜闻乐见的话题: 天气情况、时事新闻、体育报道、娱乐电影、旅游度假等。 显示地方或民族色彩的话题: 经济建设、风景名胜、风土人情、人文景观、地方风味等。 比较高雅的话题: 古典音乐、书法、绘画、中外名著、展览会、新闻人物等。 积极、健康的生活体验的话题: 风趣、幽默的小故事,无伤大雅的笑话。 怎 样 与 人 交 谈--不合适的话题 应当忌讳的话题 私生活,女性的年龄、婚姻恋爱、收入、财产、住址、履历等。 令人不快的话题 疾病、残疾、死亡、凶杀、丑闻、惨案等。因疏忽而提到以上内容,应该马上道歉。 过于敏感的话题 个人特殊的生活习惯、宗教信仰和政治观点分歧等。 自己不甚熟悉的话题 对于专业问题略知皮毛,不应随意发挥。 怎 样 与 人 交 谈--不合适的话题 夸耀自己的话题 以个人为中心的自我表现。 庸俗的、色情的话题 暴露自己低俗,引起别人厌恶。 不宜谈论的保密的话题 隐私、疾病:
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