工作变简单.ppt

让工作变简单 你常会有这样的困扰吗？ 我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。 我这么拼命，结果却是百忙一场。 感觉自己一直被工作追着跑。 我到底再忙什么？ 十种方法任你选 让你的时间、空间、激情得到无限放大与提高 工作变得更简单 招式一：问清楚工作目标，避免没必的要的重复 你必须弄清楚的问题： A：我现在的工作必须做哪些改变？ B：我应该从那个地方开始做起？ C：我可以借助哪些工具与资源？ 人的大脑和肢体一样，多用则灵，不用则废 ——茅以升 招式二：勇敢说“不”，适度拒绝让工作更顺畅 你可以这么做： A：比较熟悉的朋友同事。 （现在很忙，抽不出时间。） B：半生不熟的同事、朋友与客户。 （委婉拒绝，并帮他想解决方法） 成功＝艰苦劳动＋正确方法＋少说空话 ——爱因斯坦 招式三：排定工作顺序，然后向老板报告工作状况 你要注意的： A：绝对不要当“阿信”型的下属。 B：与老板沟通时，一定要站在他的立场想，并且让他知道。 天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感 ——爱迪生 招式四：报告简明扼要，直接告诉老板重点 你注意的： A：有自己的观点，试想如果你是老板，会怎么做决定。 B：精确掌控报告时间，30分钟的时间只要准备10分钟的内容，老板的时间是很宝贵的。 C：清楚告诉老板你需要的资源。 业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随 。 ——韩愈 招式五：善用PowerPoint(PPT),页数重质不重量 你要思考的： A：听众应该记住哪些重点？ B：听众要有什么样的感受？ C：听众听完有哪些决定？ 天才就是无止境刻苦勤奋的能力 ——卡莱尔 招式六：有效过滤电子邮件，看重要讯息技术 你可以这么做： A：看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍掉。（过滤50%） B：游览剩余邮件，留下近期内必须完成的工作。（两周内。过滤25%） C：挑重点看（剩下的25%） 笑是一种没有副作用的镇静剂 ——格拉索 招式七：邮件内容要精简，可以增加回应机会 你可以这样写： A：每封信