[工作范文]行政机关公文格式培训教材最新原创.pptVIP

　　◆发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。 　　 　　●序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第”、“字”等虚字，主要是讲究实用，尽量减少公文的字数。 　　 　　●发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号下4㎜处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4㎜的距离（实际操作中掌握只要不贴红色反线即可）。发文字号应居中。 　眉首之－－签发人　 　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。  右空1字 左空1字 3号楷体 　　 　　● 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级领导单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人（会签人）” 三字用仿宋体，签发人（会签人）姓名用楷体。这样规定是使姓名突出、醒目。 　　●如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人、姓名居右空1字的要求不变。 　主体之－－公文标题　 　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 空2行 2号小标宋体 　　 　　●标准规定公文标题在红色反线之下空2行标识，居中排布。应该说，在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下，居中排列不难作到，按“居中”键即可。但要做到排列对称、美观并且在回行时不把完整的词拆开，则要动些脑筋。在特殊情况下可以在不违背标准规定原则的前提下适当变通。例如，本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况下不能违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作适当变通，如前所述发文机关多、签发人多、标题长、主送机关多等，都可以变通。但在变通中还要遵守基本规定，如发文机关多，但主办机关排列在前是基本规定，签发人多但最后一个签发人必须要与发文字号同处一行是最基本规定；标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实际的做法，因为格式毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的。 　主体之－－主送机关　 　　 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 空1行 顶格，3号仿宋体 　　 　　 ●如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关在标题下也可不空1行。 标识主送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称如“各省、自治区、直辖市”“各县、市、区”。 　主体之－－公文正文　 　　 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3号仿宋体 　　 　　 ●正文的标识方法同写信一样，在主送机关名称之下第1行开始标注，每起一自然段均要左空2字。公文中的数字、年份（用阿拉伯数码标识的）均不能回行，这是根据公文的特点而定的。因为公文中的数字、年份不能出半点纰漏，数字、年份回行极易出现差错，也易使读者看错。 　主体之－－附件　 　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件