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信息管理系统的基本构成.docx

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信息管理系统的基本构成

信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制、质量控制及合同管理:?1?投资控制(1)投资分配分析;?(2)编制项目概算和预算;(3)投资分配与项目概算的对比分析;(4)项目概算与预算的对比分析; (5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析; (6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析; (7)项目投资变化趋势预测; (8)项目结算与预算、合同价的对比分析; (9)项目投资的各类数据查询; (10)提供多种(不同管理平面)项目投资报表。 2 进度控制(1)编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM); (2)编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM); (3)工程实际进度的统计分析; (4)实际进度与计划进度的动态比较; (5)工程进度变化趋势预测; (6)计划进度的定期调整; (7)工程进度各类数据的查询; (8)提供多种(不同管理平面)工程进度报表; (9)绘制网络图; (10)绘制横道图。 3 质量控制(1)项目建设的质量要求和质量标准的制订; (2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析; (3)工程材料验收记录; (4)工程设计质量的鉴定记录; (5)安全事故的处理记录;(6)提供多种工程质量报表。4? 合同管理?(1)提供和选择标准的合同文本;?(2)合同文件、资料的管理;?(3)合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;?(4)涉外合同的外汇折算;?(5)经济法规库(国内外经济法规)的查询;?(6)提供各种合同管理报表。?工程项目管理信息计划编制?各项目通常要编制四个层次的进度计划。①项目总进度计划:用横道图方式反映整个项目的主要装置和单项工程的综合进度关系,约束其下各层次的进度计划,是供项目决策层使用的计划,一般每月发布一次。?②装置主进度计划:分别按装置编制反映施工中的里程碑和主要活动的进度计划,其内容及进度对上要符合项目总进度计划的要求,对下要约束各层次的计划,供决策层与管理层使用。③单元进度计划:该计划应与项目的工作分解结构一致,供管理层与操作层使用。?④详细执行计划:对资源分配做出具体详细的计划,供操作层使用。?以上四个层次的进度计划是根据进度综合控制的要求提出的,在项目实施过程中还需要编制其他计划,如项目年度计划,月进度计划,三周滚动计划等。?(3)计划审查?为了增强计划可行性及合理性,需对生成的施工进度计划进行全面、细致的审查,主要包括以下几个方面的内容:①作业分解及其编码是否合理、适用,能否满足各级管理部门的需要,工序划分是否便于进度统计与分析。?②施工进度计划是否符合各控制点及合同规定的时间要求,主要资源能否及时到位。③逻辑关系是否正确、合理。?(4)加载资源?加载资源就是定义完成各作业所需要的物质条件。(5)落实责任人?落实责任人是完成任务的手段之一,明确每个责任人的责任和义务有利于避免在关键问题上出现推诿与扯皮现象。在中海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中,每道作业都加载了监理和施工负责人,他们参与了进度的跟踪检测。?(6)建立目标计划?6 目标计划就是经过平衡、调整、优化、审查并审批的进度计划,可作为阶段工作检查的标准,主要用于分析工程在进展过程中是否偏离了原定计划目标,偏离多少,据此进一步分析原因,指定相应纠偏措施等。?计划跟踪与工程进度控制?在项目管理中应周密详细地计划,并按计划布置各项工作的实施,定期反馈工程实际情况,使计划部门的龙头作用得以体现。(1)进度统计标准?在石化建设工程中进度检测有日进度检测、周进度检测、月进度检测等,无论哪一种都需要反映工程部位形象进度的信息,便于各级人员掌握工程总体进度。形象进度是相对进度的统计,即相对于整个项目的工程进展情况的统计。在中海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中采用的是以预算人工时为基础,以实际完成的实物工程量为进度检测项目,以次计算各工程施工部位的进度以及整个项目的形象进度。?7?对工程管理咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求(1)项目建设的质量要求和质量标准的制订; (2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析; (3)工程材料验收记录; (4)工程设计质量的鉴定记录; (5)安全事故的处理记录;

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