模块七：会议记录 会议纪要PPT.pptVIP

模块七：会议记录 会议纪要 病文展示 1.记录内容： 会议的基本情况 与会代表发言内容 会议决定事项 2.用途：今后了解会议情况，有据可查 3.特点：真实性、完整性 4.格式：（1）会议的组织情况（基本格式） （2）会议的具体内容（核心部分） 一、会议记录 （1）会议组织情况基本格式 （2）会议具体内容（两类） 详细性记录：尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。 摘要性记录：只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 5.要求： （1）真实准确：要如实地记录别人的发言，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。 （2）要点不漏：决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 （3）始终如一：指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 （4）注意格式：一般有会议名称、会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。 5.技巧： （1）一快：即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 （2）二要：即择要而记。记会议，要围绕会议发言中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；记个人发言，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。记一句话，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。连贯性、可读性，独立成篇。 （3）三省：即正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 （4）四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名，用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；用一些数字和通用的符号代替文字；用汉语拼音代替生词难字；用外语符号代替某些词汇，等等。 2.会议纪要的写法 （1）标题： 一是由会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》 。 二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》 。 三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇　扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要》 。 （2）正文： 开头：介绍会议概况。如时间、地点，参加人，讨论的问题等等。 表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 主体：会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。 主要写法有三种： 一是条文式，主要内容分成几部分，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。