十五届唐山陶瓷博览会展会项目策划书(修改)课件.docVIP

展会项目策划书 一、基本内容： 1、展会名称：第15届唐山中国陶瓷博览会 2、展会地址：唐山市国际会展中心 南馆：南馆特装展区；国（境）外陶瓷展区北馆：北馆标准展位3、办展时间：2012年9月15日~9月20日。 公众开放日期为9月16日~10月5日。 4、办展机构： 主办单位：中国国际贸易促进委员会中国轻工业联合会中国建筑材料工业协会河北省人民政府协办单位中国陶瓷工业协会中国建筑卫生陶瓷协会中国经济联络中心意大利翁不里亚大区制造业联合会印中工商商会韩国陶瓷技术院承办单位唐山市人民政府中国国际贸易促进委员会河北省分会 日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。展览面积约17000平方米，国内外参展厂商270多家，专业观众数达4400多人，其中有来自20多个国家和地区400多名国际采购商，国内18个省市的1100多名国内陶瓷用户参会。唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等国内著名陶瓷产区和美国、英国、意大利、韩国国家及地区的著名陶瓷厂商经营陶瓷的专业公司、超市、中国酒店协会、房地产开发公司以及来自美国、英国、法国、日本、意大利、德国、韩国等国家和地区的陶瓷采购商来自中国科学院、中国工程院、清华大学、天津大学等百所高校和科研机构的院士专家、博士、硕士研究生和各类专业技术人员，以及我市200余家需求单位共3500多唐山对外经贸洽谈、人才技术交流、高新技术成果发布国际产品推介。展位收费标准：每个标准展位(3mX3m）,区展位每个4500元，区展位每个4000元。位费包括⑴展位租金、楣板中英文文字、照明用电等费用。展位内铺设地毯、配备一张洽谈桌、两把椅子、两个射灯。会刊刊登企业名录和简介。需特装展位的按占用面积计算。日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。国内唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等著名陶瓷产；美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商。 本次招展，涉及到国内和国外多种层面和类型的参展商家，而不同的参展商，其参展动机是不同的，因此，必须针对不同的潜在参展商拟定相应的招展策略，而不能试图通过一个一劳永逸的方案面向所有的参展商。 基于此，我们特初步拟定以下实施方案。 1、 参展商分析 这个层面的招展对象和前一类有所不同，他们更看重参加本次博览会的商业机会，换句话说，他们不在乎行政色彩，而在乎谁来参加本次博览会，尤其是有多少和有什么样的采购商来参加，他们看重参加博览会的商业机会。因此，对于这个层面的参展商，既要让他们觉得博览会的级别档次很高，更要让他们知道有更多的市场机会在、有更多的采购商参与。所以，对本次博览会商机的宣传很重要，新闻和相关的推广，要把商业机会、市场前景的宣传传达给他们。 由于各地客商属于散客，不象政府机构那样可以确定和确认，因此，对这个层面的招展就需要密集的广告配合，要使广告形成地毯式的覆盖，跟进的新闻也要及时报道他们所需要的信息。 主要推广及招展手段 连续的、有冲击力的媒介广告、新闻炒作、影响广泛的主题活动、参展商专题报道等； 新闻策划在这个阶段很重要，在人员配备上，负责这个层面招商的工作人员必须象做业务一样，分区、分片、分类型定点公关，对大的商户，要特别制订跟进计划，及时了解他们的需求、要求，对有意向参加特展的商户，要专门为他们设计参展方案，提供相应的新闻广告宣传、媒体采访； 要做好招商商户的服务工作。 2、 招商对象分析 国外参展商的参与心态介于以上两者之间，他们既在乎本次会展的规格、档次、规模和创意，同时也在乎参加会展的客商数量、客商层次等要素，如果是专业陶瓷生产机构，他们更看重是否有足够的专业人士和客商参展。 招展手段 对这个层面参展商的招展不能采用行政手段，也不能采取地毯式的广告轰炸。 其招展手段主要是新闻发布、定向的商业信函、邀请函、网站推广和宣传等。 在人员配备上，需要选择懂外语的工作人员，该部招商人员要专门培训，除了专业知识以外，还应懂得一些展览的专业知识和礼仪常识，使这部分工作人员能代表唐山的形象。 ?（四）招展程序? 由于国外参展比之国内需要履行更多的程序，因此，国外的招展必须首先启动，之后再次第启动面向国内各地政府和各地客商的招展程序。 在时间上，策划完成后正式启动海外的招展程序，在海外招展之后，启动国内的招展。 —展前2-3个月 场地安排期—展前2个月 招商期——展前两个月 确定赞助商，签署赞助合同——展前1个月 审批报备期——展前两个月至展前两周 信息发布、报名期——展前一个月 展台搭建——展前一个月 设计宣传期——展前一个月 传达信息——展前一周 准备环节——展前一周 新闻发布会——展前一周 （2）活动中期——展会5日 开幕式（活动第一天）