经济应用文写作第1章 绪论(范)1PPT.ppt

（三）结构 1、概念：结构是文章的内部组织构造。安 排结构，是作围绕主旨，按照一定的顺序，把选 入的材料科学地组织起来,也称之为“谋篇布 局”。 2、层次的安排方法： ①纵向推进 时序法 递进法 因果法 ②横向展开 按照空间位置的变换来划分层次 按照材料的性质、内容特点划分层次 ③综合法：纵横结合的立体结构 ④总提分承： 先总后分，或先分后总 3.层次的表述方法： ①采用小标题表示：每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。 ②用序号表示：如，一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……” ③用序列词、词组表示：如“首先、其次、再次，最后”等序列词来表示区分，或用“会议认为……”，“会议决定……” 等。 具体的开头方法很多，最常用的有以下几种 (1)开宗明义，提出要点和结论，引起读者注意，引导下读全文。 (2)说明写作的目的、理由和和依据，帮助读者理解应用文的内容。请示批复、决定规章制度都多以此法开头。 (3) 以概述基本情况或交代写作背景开头。总结、报告、调查报告、会议纪要等文种常用此法开头。基本概括可以用文字表达，也可用数据或表格表达。 应用文的开头 ⑷以点出问题、矛盾或摆出谬论开头，部分通报、经济活动分析、调查报告等用此法开头，读者可以在开头就了解应用文的针对性，进而关注它的结论和解决措施。 ⑸以表明态度开头。如：“国务院同意你部《关于……的意见》 （××字××号），现批转你们，望……” （6）引用法规法令，方针政策，经典著作，名人名开头。 应用文的结尾 结尾的具体方法很多，常与开头呼应，常见的有： （1）总结全文，照应点题，重申结论； （2）以专用词语结尾：如：“特此报告”、“此复” “特此通知”等。 （3）表明要求、希望、态度：　如“请尽快复函为盼。”“上述意见，如无不妥，请批转。” 、“妥否，请批复”。 （4）揭示问题，促人深思；提出改进措施和解决办法。 （5）展望未来，鼓舞斗志等。 （四）语言表达方式 应用文的语言表达方式 写作中采用的具体表达方法有五种：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文章性质和写作目的不同，文学作品和应用文运用的表达方式呈现出明显的差异，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。 应用文很少使用描写和抒情，语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。 （1）概念： 说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。 1、说明 （2） 常用的说明种类： 1）定义说明 用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性说明。 2）分类说明 根据性质、形状、成因、功用等属性异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一说明。 3）举例说明 列举实例来说明事物，使要说明的事物具体化。 4）数字说明 用列举数字的方法进行说明，该方法能准确反映 事实概况。 5）比较说明 将两种类别相同或不同的事物、现象加以比较说明事物特征。 2、叙述 叙述是有次序地将人物、事件、管理等的动态和发展变化过程叙说交待出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。 叙述是写作中是最基本的表达方式。 （一）叙述的方法 （1）顺叙 （2）倒叙 （3）插叙 （3）应用文叙述的特点 1）以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。应用文的叙述要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，无需具体、详尽。 2）以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙事物的内容。 3）以客观叙述为主。应用文要显示靠事实说话的特点，叙述要客观、准确，少用富于感情色彩的词语，要着眼于显示事实原貌、原委和事理。 3、议论 议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。 （一）议论的构成 完整的议论由论点、论据和论证构成。 （1）论点 作者对某个问题的看法和主张 （2）论据 作者为了证明论点的正确性或者反驳反面论 点而，选择的事实或理论依据。 （3）论证 作者运用论据证明论点的过程或方式方法 （二）议论的类型 若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论和驳论两种。 立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。应用文在写作时往往省略论证过程，直接写出结论、结果。