[工学]Access数据库技术及应用-第3章 表.ppt

内容简介 表是数据库的基本对象，是存放各类数据的地方。 本章主要介绍表的基本知识和基本操作，包括建立表、维护表、操作表和操作表间关系等。 教学目标 掌握建立表结构的步骤和方法 掌握数据的输入步骤和方法 掌握打开与关闭表的步骤和方法 掌握表结构的修改和字段属性的设置步骤和方法 掌握编辑表内容的步骤和方法：添加记录、删除记录、修改记录和复制记录等 掌握表的外观格式设置和调整方法 掌握查找与替换数据的步骤和方法 掌握排序与筛选数据的步骤和方法 理解表间关系的概念，掌握建立表间关系的步骤和方法 3.1 Access数据类型 3.1.1 基本概念 3.1.2 字段数据类型及字段大小 3.1.3 设置字段的格式 3.1.1 基本概念 1．表的命名 2．表的组成 3．视图切换 1．表的命名 每个表有一个表名。 合法字符:表名可以是包含字母、汉字、数字和除了句号以外的特殊字符、叹号、重音符号或方括号的任何组合。 如：JSJX、0617_班、电子0701_02班等为合法表名。 Access规定，一个数据库中不能有两个重名的表（甚至也不能与查询重名）。 2．表的组成 （1）表列 （2）表行 （3）表的建立 （1）表列 一个二维表可以由多列组成，每一列有一个名称，且每列存放数据的数据类型必须相同。 在Access中，表的列称为字段。列的名称称为字段名，每列存放数据的数据类型称为字段的数据类型。 字段名可以是包含字母、汉字、数字、空格和除了句号以外的特殊字符、叹号、重音符号或方括号的任何组合，可以包含最多64个字符。如：姓名、性别、班级等都是合法字段名。 （2）表行 一个二维表由多行组成，每一行都包含完全相同的列，列中的数据值可能不同。 在Access中，表的每一行称为一条记录，每条记录包含完全相同的字段。 表的记录可以增加、删除和修改。 例如： “学生”表有22条记录，即22行数据。 （3）表的建立 一个表由两部分构成：表的结构和表的数据。 表的结构由字段的定义确定，表的数据按表结构的规定有序存放。 数据库创建完成后，应该先建立表结构，然后向表中输入数据。 3．视图切换 （1）视图种类 （2）视图切换 （1）视图种类 Access在对表操作时提供了两种视图： 设计视图和数据表视图。 在设计视图中可以创建和修改表结构； 在数据表视图中可以查看表的记录内容和编辑数据。 （2）视图切换 单击工具栏上的“视图切换按钮”，如图1-3-2所示。可以在设计视图与数据表视图之间切换。 或依次单击“视图”→“数据表视图”菜单命令或“视图”→“设计视图”菜单命令，也可以在设计视图与数据表视图之间切换。 3.1.2 字段数据类型及字段大小 字段数据类型确定在字段中存储的数据的类型，字段大小是字段中存储数据的字符个数或字节数。 1．文本型 6．自动编号 2．备注型 7．是/否型 3．数字型 8．OLE对象 4．日期/时间型 9．超级链接 5．货币型 10．查阅向导 1．文本型 文本型字段可以存放字母、汉字、符号和数字。例如，姓名、籍贯等字段类型都可以定义为文本型。 不需要计算的数字，或可能以0开头的数字，例如身份证号码、电话号码等字段，通常也设置为文本型。 2．备注型 备注数据类型可以存放长文本，或文本和数字的组合，最多为64000个字符（如果备注型字段是通过DAO来操作并且只有文本和数字保存在其中，则备注型字段的大小可以非常大，只受数据库大小的限制）。 常用备注型字段存放较长的大文本，但不能像文本型字段那样可以进行排序或索引。 例如，“学生”表中“简历”字段，“奖惩”字段都可以定义为备注型字段。 3．数字型 数字型字段用于存放需要进行算术计算的数值数据，例如长度、重量和人数等。 数字型字段的属性是“字段大小”，Access为了提高存储效率和运行速度，把数字型字段按大小进行细分，数字型字段的字段大小分为字节、整型、长整型、单精度型以及双精度型等类型，默认大小为长整型。详见表1-3-1。应根据数据的取值范围来确定其字段大小。 4．日期/时间型 Access“日期/时间”型字段用于存放日期和时间，该字段的存储空间为8个字节。可以表示100~9999年的日期与时间值，超出此范围不能表示。 “日期/时间”型字段的主要字段属性是“输入掩码”和“格式”。“输入掩码”是输入时的日期时间格式；“格式”是显示字段值时的格式。 通常采用默认值，“输入掩码”和“格式”的默认值是“常规日期”，其格式在Windows“控制面板”中“区域设置属性”对话框中设置。 例如，2008-5-19、07:01:26和2008-5-19 7:01:2