[工学]计算机应用基础教案4.pptVIP

4.5.7 工作表的保护 工作表保护分为二步： 第一步：锁定单元格 选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡， 第二步：设置工作表保护 选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮 4.5.8 调整行高和列宽 列宽 选定需改变列宽的区域 格式／列 最合适的列宽 行高 选定需改变行高的区域 列宽 标准列宽 格式／行 最合适的行高 行高 4.6 数据图表化和地图 图表概念： 图表使数据更直观、形象。 1. 图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。 3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例 背景、标题等。 4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。 4.6.1 创建图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入”选项。 选中作图的数据源 图表向导 按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置 等4个步骤进行 1. 嵌入图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入”选项。 2. 独立图表 1. 图表的缩放、移动、复制和删除. 选中图表 鼠标指向图表任意处 拖曳图表 移动 缩放 鼠标指向图表控制点之一 拖曳图表 复制 删除 Del 鼠标指向图表任意处 Ctrl+拖曳图表 4.6.2 图表的基本操作 2. 改变图表类型 选中图表 图表/ 图表类型 选择某种图表类型和子类型 3.更新图表的数据源 （1）更新图表数据源 （2）添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。 独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据 （3）删除数据系列 选中数据系列，Del 键。 4.6.2 图表的基本操作 选中图表对象 图表/ 图表选项 选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置 4. 设置图表选项 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。 选中图表 图表/ 数据源 重新选择生成图形的数据源 5、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图 例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 双击图表对象 显示格式对话框 选择上述格式标签进行格式设置 操作方法： 4.6.2 图表的基本操作 4.7 数据管理 4.7.1 在工作表上创建数据清单的准则 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 4.7.2 利用记录单编辑数据清单 记录单可实现的操作： ①添加记录 ②查找记录 ③删除记录 ④修改清单数据 4.7.3 记录排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序 数据／排序 选择排序主关键字段名 可以选择次关键字段名 排序区域 选中要排序列任一单元格 常用工具栏/升序降序 2. 使用排序命令排序 注意：简单排序只能对某字段列进行排序。 数据 筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。 1. 筛选 数据／筛选／自动筛选 选择所需字段 选取值 选取自定义 2. 关闭筛选 数据／筛选／自动筛选 无 数据／筛选／ 全部显示 还在 4.7.4 记录筛选 按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。 1. 分类汇总 数据 数据／分类汇总 分类字段 汇总方式 选定汇总项（可多个） 替换当前分类汇总 每组数据分页 汇总结果显示在数据下方 不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。 4.7.5 分类汇总 数据／分类汇总 全部删除 2. 撤消分类汇总