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Excel 数据管理与分析 制作：黄冠 Excel应用 数据管理：存放数据信息， 高效管理 准确、安全管理 数据运算：结果 公式 函数 数据分析：图表、透视 排序、筛选 分类汇总 数据透视表分析 单变量求解、模拟运算表、规划求解 数据图表化 数据共享与协作：运算、分析结果放到文本、幻灯片 相互关系： 运算是电子表格管理主线 数据通过运算的帮忙在管理，通过函数的帮忙来分析 管理和分析是电子表格的重点 协作是将office各种组件的整合 常用操作技巧 常用操作技巧 行或列的快速移动（shift+鼠标左键） 少量条目的选单（ait+下箭头） 常用操作技巧 排序 定位（只选一格） 点升降 数据管理中几个重要的指标 数据的规范 表格类型： 分类文本(上下相同的不同类别） 序列文本（上下不同的类别） 货币、日期、数值等（综合例表） 虽然组合到一起，却采用不同的管理方法。 编辑栏与单元格的差异 设置格式： 格式菜单 单元格 下拉选项 自定义：成为管理高手的有效工具 自定义的应用 记住四个符号： #------表示保存方式为数字 @-----表示保存方式为文本或数值 〞〞--表示固定的字符 0-------表示占位 前缀：〞 AVM-HT2011- 〞# 后缀：@ 〞 @ 〞 0 ：0.000 工号的制作：格式、自定义。（附表1：综合表） 财务问题 例：金额小写直接转大写加圆整 数字 特殊 大小写转换 自定义〞圆整〞 (即：[DBNUM2][$-804]G/通用格式“圆整” ) 1203002.02转换为  壹佰贰拾万零叁仟零贰元零贰分 =IF(F17=0,,(TEXT(ROUNDDOWN(F17,0),[DBNum2])元IF(ROUNDDOWN(F17,0)=F17,整,IF(ROUNDDOWN(F17*10,0)=F17*10,TEXT(RIGHT(F17*10,1),[DBNum2])角整,IF(ROUNDDOWN(F17*10,0)=ROUNDDOWN(F17,0)*10,零TEXT(RIGHT(F17*100,1),[DBNum2])分,TEXT(RIGHT(ROUNDDOWN(F17*10,0),1),[DBNum2])角TEXT(RIGHT(F17*100,1),[DBNum2])分))))) 数据的准确 如何让表格的填写按条件要求规范操作 设置有效性 数据菜单 有效性 更改任何值与提示信息 整数是特殊小数： 即能做整数又能做小数时，设定为小数 有效性的应用 日期 ： “-”、“/”、“nian-yue-ri” 自定义“YYyy.mm.dd” 今天日期：“ctrl+;” 性别： 数据 有效性 序列 男女间用英文逗号（例 表）（同时可以选择现成表单） 年龄设置：综合表 有效性的应用 电话号码的设置： 身份证的设置： 选区 设置文本 自定义 = or(len(预输入格）=15，len(预输入格）=18） 相对地址与绝对地址 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 在公式中使用相对地址引用 公式复制过程中引用地址（值）随位置而变 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 在公式中使用绝对地址引用， 公式复制过程中