[文学]03第三章 格式化工作表.pptVIP

第三章 格式化工作表 本节内容介绍 1、掌握单元格格式的设置及替换 2、掌握自定义格式的设置 3、掌握条件格式的设置 4、掌握三维立体表格的设置 目录 3.1 设置单元格数据的对齐方式 3.2 文本的格式设置 3.3 数值的格式设置 3.4 颜色格式 3.5 条件格式 3.6 工作表的格式化 目录 3.1 设置单元格数据的对齐方式 3.2 文本的格式设置 3.3 数值的格式设置 3.4 颜色格式 3.5 条件格式 3.6 工作表的格式化 3.1 设置单元格数据的对齐方式 1、设置普通的单元格的对齐方式，可用“设置单元格格式”对话框来实现 3.1 设置单元格数据的对齐方式 练习：构建如图所示的表格 3.1 设置单元格数据的对齐方式 2、单元格内文本的换行 方式1：Alt + Enter键 方式2：输入单元格内容 → “格式”菜单 → “单元格”菜单项 → “自动换行” 上述2中换行方式的比较： 方式1：相当于Word中的硬回车，当单元格行高/列宽调整时，格式不会发生改变 方式2：相当于Word中的软回车，当单元格行高/列宽调整时，格式会随之发生改变 目录 3.1 设置单元格数据的对齐方式 3.2 文本的格式设置 3.3 数值的格式设置 3.4 颜色格式 3.5 条件格式 3.6 工作表的格式化 3.2 文本的格式设置 同Word中对于文字的相关格式设置相似，Excel中也可以对单元格中的文本进行相关的格式设置 3.2 文本的格式设置 利用“查找/替换”统一格式： 运行“编辑” → “替换”/“查找” ，在弹出的“查找和替换”对话框中，单击其中的“选项”按钮，展开对话框。 “查找内容”项目右边的“格式”按钮：用于设置 “查找格式” 。说明：可以在弹出的“查找格式”对话框中，单击左下角的“从单元格选择格式”按钮，然后用鼠标单击任意一个需要替换格式的原始单元格。 “替换为”项目右边的“格式”按钮：用于设置“替换格式” 。说明：可以在弹出的“替换格式”对话框中，单击左下角的“从单元格选择格式”按钮，然后用鼠标单击任意一个想要替换原始单元格的新单元格格式。 目录 3.1 设置单元格数据的对齐方式 3.2 文本的格式设置 3.3 数值的格式设置 3.4 颜色格式 3.5 条件格式 3.6 工作表的格式化 3.3 数值的格式设置 Excel默认数值格式及设置方式：见第2章2.2小节 Excel中常用设置格式的工具按钮： 增加小数位数 减少小数位数 会计格式按钮 设置百分比显示 分节显示 3.3 数值的格式设置 自定义格式 回顾：第2章2.4节“有规律数据的输入” “订单产品代码” PKM-001、 PKM-003、 PKM-078等 “身份证号码”35680099310215500900、 35680099310215500800等（前17位相同，后3位不同） 3.3.3 自定义格式 创建自定义格式： “单元格格式”对话框 → “数字”选项卡 → “分类”列表中的“自定义” → 在“类型”文本框中输入自定义的数据格式代码，或者修改原有已有的格式代码 删除的自定义格式： “类型”框底部找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可 删除自定义格式后，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销 3.3.3 自定义格式 定义自定义格式： Excel的自定义格式代码由4部分组成： 正数格式;负数格式;零值格式;文本格式 说明1：在格式代码中，最多可以指定上述4个节，这些节以分号分隔 说明2：如果用户只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。如果用户使用两个节，则第一部分用于表示正数和零值，第二部分则用于表示负数。如果用户使用三个节，则第一部分用于表示正数，第二部分则用于表示负数，第三部分用于表示零值。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可，则该部分就被隐藏了。 3.3.3 自定义格式 举例： 一个自定义格式如下所示： 3.3.3 自定义格式 实例1：不显示零值（见隐藏不需要的0值.xls） 第一种方法：隐藏整个工作表中所有的0值 “工具”菜单 → “选项”菜单项→ “视图”标签→ “窗口选项”的选项组→ “零值” 缺陷：把工作表中所有的0值都隐藏起来 第二种方法：自定义格式 在“类型”文本框中自定义格式如下： G/通用格式;”综合成绩不能为负”;; 实例2：智能显示百分比 要求：对于一个单元格区域中的数据，当数据小于1时，按百分比格式显示；当数据大于或等于1时，仍采用常规的数值格式显示，同时让所有的数据都排列整齐，保留2位小数。 格式代码：[1]0.00%;0.00_% 实例4：特定格式的简化输