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[电脑基础知识]8课目录及价格表数据理处理数据清单与管理
计算机基础案例教程 计算机基础案例教程 徐州工业职业技术学院 课程导入: 我们已经对Excel的基本操作有了一定的基础,从本单元开始,我们将进一步了解Excel强大的数据组织、计算、分析和统计功能。另外还我们还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示,能够更方便地与Office 2003其它组件相互调用数据,实现资源共享。掌握这些技能,能使我们更好的完成任务,对投标书中价目表和销售表的数据进行更有效的处理,更直观的显示。 任务驱动: 任务2 产品目录及价格表中数据的处理 知识点掌握: 掌握单元格地址的相对引用与绝对引用,掌握公式和函数的区别与联系;会对数据进行简单处理 。 掌握数据的管理方法,掌握排序、自动筛选方法。 Excel中数据的简单计算和管理 3.1 输入和编辑公式 3.2 引用单元格 3.3 Excel中的函数 3.4 公式和函数的关系 3.5 数据管理 3.1 输入和编辑公式 3.1.1 公式的概念 3.1.2 公式中的运算符 3.1.3 输入公式 3.1.1 公式的概念 公式的表达形式: 公式是由运算符、数据、单元格引用、函数等组成。公式必须以等号“=”开头,系统将“=”号后面的字符串识别为公式。公式的计算结果显示在单元格中,公式本身显示在编辑栏中。 例如: =100+3*22 常量运算 =A3*25+B4 引用单元格地址 =SUM(B5:B16)+C3 使用函数 3.1.2 公式中的运算符 Excel 公式中有三类运算符:算术运算符、字符运算符、比较运算符。表3.1、3.2、3.3分别列出了三类运算符的使用及有关说明。 表3.1 算术 运算符 表3.2 字符运算符(也称文本运算符) 表3.3 比较运算符 其它:引用运算符 引用运算符 :冒号、空格、逗号。 冒号:用于定义一个单元格区域; 空格 是一种交叉运算符,它表示只计算各单元格区域之间互相重叠的部分; 逗号,是一种并集运算符,它用于连接两个或多个不重叠单元格区域。 运算符的优先级 由高到低分别是: 算术运算符 字符运算符 比较运算符 注意:括号内的运算优先 3.1.3 输入公式 选定要输入公式的单元格(存放计算结果) 在工作表编辑栏中按照公式格式输入公式,或在需要输入公式的单元格中直接输入公式 按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮 公式输入完毕,单元格将显示公式计算的结果,而公式本身只能在编辑框中看到 示例: 输入公式要注意 公式中可以包括:数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等,不要随意包含空格,公式中的字符要用半角引号括起来,公式中运算符两边的数据类型要相同 如:=“ab”+25 出错 #VALUE 3.2 引用单元格 3.2.1 什么是公式的引用位置 3.2.2 相对引用 3.2.3 绝对引用 3.2.4 混合引用 3.2.5 引用同一工作簿中不同工作表中的单元格 3.2.6 引用不同工作簿工作表中的单元格 3.2.1 什么是公式的引用位置 引用位置表明公式中用到的数据在工作表的哪些单元格或单元格区域。通过引用位置,可以在一个公式中使用工作表内不同区域的数据,也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数据,还可以引用同一个工作簿上其它工作表中的数据。 单元格地址的引用: 方法1:使用鼠标选定单元格或单元格区域,单元格地址自动输入到公式中 方法2:使用键盘在公式中直接输入单元格或单元格区域地址 3.2.2 相对引用 所谓相对地址,是使用单元格的行号或列号表示单元格地址的方法。例如:A1:B2,C1:C6等。引用相对地址的操作称为相对引用。 相对引用的特点:将相应的计算机公式复制或填充到其它单元格时,其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 3.2.3 绝对引用 一般情况下,拷贝单元格地址使用的是相对地址引用,但有时并不希望单元格地址变动。这时,就必须使用绝对地址引用。绝对地址的表示方法是:在单元格的行号、列号前面各加一个“$”符号。 与相对引用正好相反,当我们复制公式时,单元格不会随着移动的位置相对变化。 3.2.4 混合引用 在一个单元格中即有绝对引用,同时也含有相对引用,称为混合引用。即:列号用相对地址,行号用绝对地址;或行号用相对地址,列号用绝对地址。也就是说,若公式所在单元格的位置变化,则相对引用改变,绝对引用不变。 混合引用:在绝对引用的行或列前加$,如:=$C4+$D4 小技巧: 相对引用绝对引用和混合引用的切换: 首先选中包含公式的单元格,其次在编辑中选择要更改的
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