[经济学]第4章电子表格软件Excel2000.ppt

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第四章 电子表格软件Excel 2000 本章主要内容 电子表格Excel的基本概念、功能、启动和退出。 工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。 工作表中公式与常用函数的使用和输入。 Excel图表的建立及相应的操作。 工作表数据库的概念,记录的排序、筛选和查找。 简介 Microsoft Excel 2000是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是Office 2000的主要应用程序之一。具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂、信息表达更清晰。因此，它不但可以用于个人、办公等有关的日常事物处理，而且被广泛应用与金融、经济、财会、审计和统计等领域。 第四章 电子表格系统Excel 2000 第一节 Excel 2000概述 第二节 基本概念和操作 第三节 工作表的编辑 第四节 公式与函数 第五节 格式化工作表及打印设置 第六节 图标 第七节 工作表的数据操作 第一节Excel 2000概述 一、Excel 2000的基本功能 二、基本概念 一、 Excel 2000的基本功能 （一）方便的表格制作 （二）强大的计算能力 系统提供了11类函数、公式 （三）提供丰富的图表 （四）具有数据库管理功能 （五）数据共享 二、基本概念 1、启动/退出 启动：“开始” →“程序” →“Microsoft office” →Excel 2000 退出：单击标题栏的关闭按钮；单击菜单栏“文件” →“退出”；按快捷键Alt+F4；双击标题栏左端的控制菜单框 二、基本概念 3、工作表与工作簿 工作薄是指在 Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件。 一个工作簿内最多可以有255个工作表，其扩展名默认为“.xls”。 默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 4、单元格、单元地址及活动单元格 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。 单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。 5、使用帮助 第二节 基本概念和操作 一、新建一个工作薄 二、打开工作薄 三、保存工作薄 四、关闭工作薄 五、工作薄文件的保护 六、工作表的数据输入 七、工作表的基本操作 一、新建一个工作薄 方法： 1、打开“文件” →“新建”命令 2、单击工具栏上的“新建”按钮 ，按快捷 键Ctrl+N 3、启动Excel 程序时，自动生成一个工作薄 方法： 1、利用“文件” →“打开”命令 2、利用工具栏上的“ ” 按钮 三、保存工作薄 方法： 1、按下常用工具栏的“ ”保存按钮来保存。 2、通过“文件” →“保存”命令 3、通过“文件” →“另存为”命令 4、按快捷键Ctrl+S 四、关闭工作薄 方法： 1、执行“文件” →“关闭” 2、单击工作薄窗口的“关闭”按钮 3、双击工作薄窗口左上角的控制菜单框 五、工作薄文件的保护 具体方法： 1、利用“文件”菜单加密 “文件” →“另存为” →“工具” →“常规选项” 五、工作薄文件的保护 2、利用“保护”菜单 单击菜单“工具” →“保护” →“保护工作薄”。 取消工作簿保护的方法: 单击“工具” →“保护” →“撤销工作薄保护”。 五、工作薄文件的保护 3、隐藏工作薄 隐藏工作薄：单击 “窗口” →“隐藏” 取消隐藏：打开要取消隐藏的工作薄，单击“窗口” →“取消隐藏” 六、工作表的数据输入 1、输入字符串 字符串通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单撇号“ˊ”，使之与数值区分。 例如：0531则应输入ˊ0531 8666888 一个单元格内最多可存放32000个字符。 六、工作表的数据输入 2、输入日期和时间 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日 ，冒号分隔时、分、秒 。 如果输入时间以12小时制，在时间数字后空一格，并键入字母a或p。例如 9：00P 如果日期和时间组合输入：输入时在日期和时间之间用空格分隔。 六、工作表的数据输入 输入时注意以下几点： （1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2006/2/16、2006-2-16、16/Feb/2006或16-Feb-2006都表示2006年2月16日。 （2）如果只输入月和日，Excel 2000就取计算机内部时钟的年份作为