Word快捷操作方法.doc

Word快捷操作方法 Word 作为时下常用的Office 办公组件之一，为我们的工作带来了极大的便利。在使用Word过程中经常会有一些Word快捷操作的方法，如果大家使用这些Word快捷操作方法的话是很方便的，而且能够提高效率，节约时间。下面就介绍一些Word快捷操作方法。希望大家可以巧妙使用这些Word快捷操作方法。 一、“Alt”键选择文本列 有的Word文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住“Alt”键的同时，再用鼠标选择即可选定了。 二、“Alt”键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！ 三、“Alt”键实现标尺的精确定位 大家在Word 中经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置。点击标尺设置页边框或标签，可将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位，在按住“Alt”键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 四、“Ctrl”键实现对象的快速复制 当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时，首先选择要复制的文字或图形，按下“Ctrl”键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！ 五、“Ctrl＋Shift＋＞/＜”键快速更改字号 要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下“Ctrl+Shift+＞”；要减小，按下“Ctrl+Shift+＜”即可！ 六、“＋/－”键快速生成表格 在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能创建表格。 方法是：利用一个“+”号开始一行，然后不停输入“-”号，直至达到“想要的合适列宽”处再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下“Tab”键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！