[高等教育]Word基础与应用精品教程第6章.pptVIP

第6章 表格应用 6.1 建立表格并输入内容 6.2 单元格、行、列与表格的选取 6.3 调整表格布局 6.4 上机实践——制作工作安排表 6.5 美化表格 6.6 上机实践——美化工作安排表 6.7 表格的其他操作 6.1 建立表格并输入内容 6.2 单元格、行、列与表格的选取 6.3 调整表格布局 6.4 上机实践——制作工作安排表 6.5 美化表格 6.6 上机实践——美化工作安排表 6.7 表格的其他操作 6.5.3 套用内置表格样式 将插入符置于要套用样式的表格中，然后单击“表格工具 设计”选项卡上“表样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种表格样式。 下面我们来美化一下6.4节制作的工作安排表，以此来练习一下为表格或选定单元格添加边框和底纹，设置边框颜色和边框线的粗细，以及设置单元格内容的对齐等操作，具体操作步骤见视频6-2。 6.7.1 表格与文本之间的转换 1．表格转换成文本 将插入符置于表格中，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮 ，在打开的“表格转换成文本”对话框中选择一种文字分隔符，然后确定即可。 * * 6.1.1 建立表格 Word提供了多种在文档中插入表格的方法，例如，使用“表格”菜单、利用“插入表格”命令以及手动绘制表格等，除此之外，还可利用系统提供的表格模板快速地在文档中插入表格。 表格是由行和列组成的，行与列交叉形成的格子称为单元格。 1．使用“表格”菜单 在要插入表格的位置单击，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，然后在展开的“插入表格”列表下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标，即可在插入符所在位置创建一个表格。 2．使用“插入表格”命令 在要插入表格的位置单击，在“插入”选项卡上的“表格”组中单击“表格”按钮 ，然后在展开的列表中单击“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”设置区中分别输入列数和行数，在“‘自动调整’操作”设置区中选择一种定义列宽的方法，以调整表格尺寸，完成设置，单击“确定”按钮，即可得所需表格。  3．手动绘制表格 单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中单击“绘制表格”选项，此时鼠标指针变为铅笔状 ，将鼠标指针移到要绘制表格的位置，按下鼠标左键并拖动，出现虚线框，到合适大小后松开鼠标，绘制一个矩形定义表格的外边界，移动鼠标指针到边框的内部，按下鼠标左键，由左向右拖动鼠标，出现水平虚线后松开鼠标，绘制表格中的水平内框线。用类似的方法在该矩形内拖动鼠标绘制其他所需行线和列线，绘制完毕，在表格内双击鼠标结束绘制操作。 4．利用表格模板 在要插入表格的位置单击，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的列表中指向“快速表格”项，再单击需要的模板，在插入符处插入表格，然后相应修改数据即可。 6.1.2 输入内容 要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入点，然后输入内容。 1．应用鼠标选择 拖动鼠标或用【Shift】＋【↑】、【↓】、【←】、【→】键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。 选中当前单元格（行）：将鼠标指针移到单元格左下角，待鼠标指针变成 形状后，单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行。 选中一整行：将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成 形状后，单击鼠标。 选中一整列：将鼠标指针移到该列顶端，待鼠标指针变成 形状后，单击鼠标。 选中多个相邻单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。 选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。 单击该按钮，可选中整个表格 2．应用功能区命令选择 首先定位插入符，然后单击“表格工具 布局”功能区中“表”组中的“选择”按钮，在弹出的列表中选择相应选项，可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。 6.3.1 设置表格的行高与列宽 1．使用鼠标拖动调整行高与列宽 要调整表格的行高，可将鼠标指针移至要调整高度的行下方的边线上，此时鼠标指针变成 形，按