EXCEL函数应用rev A.ppt

EXCEL函數應用(初階) ---HSDI 衝壓課 李占江 序言-1 　學會了EXCEL的基本操作後， 　是否一直局限在EXCEL的操作介面中？ 　對於EXCEL的函數功能 　僅僅會求和，求平均值？ 　難道EXCEL僅僅能做一些簡單的工作嗎？ 　其實不然！！！ 序言-2 EXCEL可以在工作和生活中有多種應用 你甚至可以用它來設計 　複雜的統計管理表格， 　小型的數據庫系統， …. 我們最起碼可以用它來簡化我們的日常工作. 時機: 當我們發現 有一些動作是重複進行的時候, 有些動作雖然不重複, 但有聯繫的時候…. 目錄 函數使用的意義 甚麼是函數 函數的補充說明 各類函數常用函數介紹 結束語 一.函數使用意義 提高工作效率 降低工作強度 簡化工作複雜程度 下面几個例子簡要說明: 二.甚麼是函數? 函數　是一些事先定義的公式，它們使用一些稱為引數的特定數值，按特定的順序或結構進行計算。 　　例如：SUM 函數儲存格區域進行加法運算 引數?? 引數可以是數字、文字、如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、陣列、如 #N/A 的錯誤值或儲存格位址。您指定的引數必須能產生有效的值。引數也可以是常數、公式或其它函數。 What’s the functions? 結構?? 函數的結構以此函數的名稱開頭，後面是左圓括號、以逗號分隔的引數和右圓括號。 如果函數是以公式開始，請在函數名稱前面鍵入一個等號 (=)。在建立包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的協助。 例如: =SUMIF(A2:B10,A2,C2:C10) What’s the functions? 三.函數補充說明 $的用法.===絕對引用! 公式的變化, 地址的用法!! 1.同一個檔案中, 引用辦法: 表格名+!+單元格名 如在 “sheet1”中引用“sheet2”的單元格A3 =sheet2!A3 2.不同檔案中內容的引用.引用辦法: ‘檔案位置+[檔案名]+表格名’!+單元格名 =D:\[123.xls]Sheet1!$C$5 三.函數補充說明 $的用法.===絕對引用! 公式的變化, 地址的用法!! 1.同一個檔案中, 引用辦法: 表格名+!+單元格名 如在 “sheet1”中引用“sheet2”的單元格A3 =sheet2!A3 2.不同檔案中內容的引用.引用辦法: ‘檔案位置+[檔案名]+表格名’!+單元格名 =D:\[123.xls]Sheet1!$C$5 四.常用函數的簡介 1日期與時間 4.1.1 日期與時間常用公式實例 4.2.常用函數的簡介 2數學與三角函數 4.2.1.數學與三角函數常用公式實例 4.3常用函數的簡介 統計 4.3.1.統計常用公式實例 4.4.常用函數的簡介 檢視與參照 4.4.1.檢視與參照常用公式實例 4.5.常用函數的簡介 文字 4.5.1.檢視與參照常用公式實例 4.6.常用函數的簡介 邏輯 4.6.1.檢視與參照常用公式實例 五.結束語 * * VLOOKUP,HLOOKUP較常用. 邏輯和其它函數並用,可以解決實際中的很多問題.