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电子表格软件 1. Excel的基本知识 2. 工作表的基本操作 3. 工作表的编辑和格式化 4. 数据的图表化表示 5. 数据管理 6. 页面设置和打印 本章要点 基本知识点 Excel的基本知识和操作：工作簿，工作表，单元格 工作表的基本操作：表格结构，数据自动输入(填充)，公式与函数，单元格的引用 工作表的编辑和格式化 数据图表的制作与格式化 数据管理操作：信息筛选，分类汇总，数据透视 页面设置和打印 重点及难点 Excel工作表的格式化与数据图表制作。 §1. Excel的基本知识 主要功能 制作大型表格的功能 数据分析和图表管理的功能 数据库管理功能 目前常用的版本是Microsoft Excel 2003/2007/2010 Excel的启动和退出 §1. Excel的基本知识 EXCEL的工作窗口：工作簿窗口，菜单栏，工具栏，编辑栏，快捷菜单，鼠标指针，状态栏。 Excel的工作窗口 单元格的地址和引用 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。 单元格的地址由列标和行号唯一地来标识，例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 使用单元格名称 选定一个单元格，打开插入/名称/定义菜单，在对话框中的“在当前工作簿的名称”文本框中输入新的命名； 使用名称定义后，该名字自动出现在“名称栏”的下拉列表中，选择需要的名字后则自动选定相应的单元。 删除命名 打开插入/名称/定义菜单； 在对话框中的“在当前工作簿的名称”文本框中输入要删除的命名，或者从命名列表框中选择； 单击“删除”按扭；然后单击“确定”。 §2. 工作表的基本操作 数据的输入 2. 数据自动输入 (1) 自动填充 指一批以相同值填充或填充以有规律的数据，例如等差、等比数列。 数据以相同值自动填充 1) 选定单元格 2) 移动填充柄 按序列填充数据 按序列填充数据 使用填充命令 使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：＝ 操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%、?、（） 字符　＆ 关系 =、、=、=、、 公式例 ： = C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 使用公式与函数 公式的输入和复制 回车后，得到该行的总分，点击该单元格，点击工具栏中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。 (3) 输入函数 基本操作-使用函数 3. 单元格的引用 4. 区域命名 数据编辑 7. 单元格、行、列的插入和删除 工作表的格式化 作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及提高可读性。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自行设置格式化或自动套用格式。 1. 自行设置格式 (2) 字体标签 (6) 调整列宽和行高 2. 自动套用格式 4. 应用样式中的格式 §4. 数据的图表化表示 图表概念 图表概念 创建图表 1. 利用图表向导(插入/图表或图标)创建图表 图表的格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 图表格式化-修饰图表 §5. 数据管理 数据列表(清单)及建立 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表，又称数据清单。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 数据列表 数据排序 分类汇总 数据透视表 2. 修改数据透视表 (1) 更改布局，快捷菜单“向导” (2) 更改汇总方式，快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。 §6. 页面设置和打印 打印