[计算机软件及应用]Excel2010基本功能常用函数图文介绍.pptVIP

Excel2010基本功能介绍目录 点击“大纲”可用目录阅读 快速设置单元格式 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式 条件格式 选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固定格式的单元格。 项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于 平均值的数据，或则按百分比来找出数据。 合并单元格 选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。 快速设置表格格式 选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。 打印与设置 选择 文件打印，会出现打印设置和自动预览画面 过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。 选择页面属性会出现设置界面，在这里可以方便的设置页面方向，页边距，和页眉/页脚。 文件加密与保护 在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。 如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。 保护工作 在 文件信息保护工作簿中，选择保护当前工作表 就可以根据选择框设置不同的保护项目 数据透视表 在 插入　菜单中，可以看到数据透视表选项。 用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的最右边，会出现数据源的字段供选择 同样的方法也可以快速的生成数据透视图 迷你图 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间 公式应用 在　公式　菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。 共享工作簿 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。 在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。 在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定”。 执行下列操作之一： 如果这是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。 如果这是现有工作簿，请单击“确定”保存该工作簿。 快速删除重复项 在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。 冻结窗口 冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中 快速计算表格中的数据 首先要有一个表格，在表选中表格，菜单上方会出现表格工具功能，勾选汇总行，表格下方会出现一行汇总行。 任意点中汇总行的表格，会出现一个下拉菜单，根据菜单的内容就可以方面快速的对表格中的数据进行统计 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 图表制作 在 插入 菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型 选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。 设置好图表的数据源就生成了图表。 选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式 屏幕截图 在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里 快速访问工具栏的定义 在菜单的最上方是快速访问工具栏，用户可以添加常用的功能在这里。操作方法是点击旁边的三角形按钮，然后选择其他命令 在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏的功能 在每个打印页中重复显示标题行 有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题行，可以用如下操作。 在页面布局里选择打印标题，会弹出