[计算机软件及应用]数据库关系.pptVIP

是／否类型的复选框使字段以“√”显示代表“真”值，以“口”显示代表“假”值。而此种情况下，“常规”选项卡中的格式属性设置却不能起作用。当是／否类型的显示控件属性设定为文本框时，如果“常规”选项卡中的格式属性没有设定，则字段以“－1”代表“真”值，以“0”代表“假”值；否则将以格式属性设定的代表真假值的文字显示。 4．主键字段的设置 Access系统为了使查询、窗口和报表能快速地查找到不同表中的相关信息，要求每个表中应该建立一个和一组字段用来惟一标识每个表中相对的记录，这样的字段称之为主键。如我们要查询某个学生在不同表中的信息，如在“学生表”中的学生基本情况、在“成绩表”表中各科成绩、在“课程表”表中，所选择的课程，这时在每个表中我们将“学号”字段作为各表之间的连接字段，因此“学号”就设置成为主键。总之，一条记录中可以代表整个记录的字段就可以将其设为主键。 补充 作为主键的字段要具备什么样的基本条件呢？ （1）字段中的每一个值都必须是惟一的（即不能重复）； （2）在数据库中具有代表性。 设置主键的好处，除了其本身就具备索引的功能外，该字段也会成为默认的排序依据。也就是说，每当我们查看表的内容时，除非另外指定要排序的字段，否则Access会先以主键列的值做排序，然后才显示出来。 注意：一个表中可能有多个字段都具有不可重复的特性，我们一般只会挑选其中的一个作为主键