第4章 项目资源分配与管理5.ppt

第4章 项目资源分配与管理 信息管理系 黄斐 第4章 项目资源分配与管理 项目计划需要确定各任务的执行顺序，还需要为任务分配资源，项目资源就是指完成任务所需的人员、设备和原材料等，资源负责完成项目中的任务。 第4章 项目资源分配与管理 完成项目计划，需要对资源进行有效地管理，可以为项目建立一个资源库，输入资源的基本信息，然后为每个任务分配资源。在项目实施过程中，需要对资源的使用效率、工时、成本进行统计和调整。 4.1 资源分配基础 MS Project资源可分为工时资源和材料资源，工时资源是指人员或设备，材料资源是指可消耗的材料或供应品。 要完成项目中的任务就必须使用资源，要分配资源来完成具体的工作。为任务分配的资源可以是单个的人或一台设备，也可以是一个工作组。为任务分配资源后，可使项目的日程变得更加准确。 4.1.1 资源分配初步 资源分配是否合理将对项目产生直接的影响。在任务执行过程中，通过项目资源可以跟踪人员和设备使用情况。 MS Project可以通过资源分配来计算每项任务的工期，监视资源分配是否合理，跟踪资源成本，以保证项目团队协同工作。 4.1.1 资源分配初步 在输入资源信息前，MS Project根据任务工期和任务相关性信息来计算任务的日程。 4.1.1 资源分配初步 输入资源信息后，MS Project能够根据输入资源分配信息，计算资源成本和任务成本并以报表的形式打印输出。 4.1.1 资源分配初步 在给任务分配资源时，MS Project将指定某资源投入到某任务中的工时。 该工时是依据资源的工作日程（或资源日历）和其他任务的工作分配而排定的。 4.1.1 资源分配初步 如果任务工期固定，MS Project将忽略资源工时。 4.1.1 资源分配初步 MS Project可以给任务分配多个资源，管理同一任务中多个资源的工作顺序，更改或删除资源分配。 4.1.1 资源分配初步 允许用户根据资源分配方式调整日程和任务工期。资源分配超出了有效范围，Project能够指出那些已经资源过度分配了。 1．资源需求评估 在确定了项目的范围和目标，并在项目计划中建立了任务列表之后，应该对资源需求进行评估，为编制资源计划作好准备。在资源需求评估过程中，要求审阅项目范围和任务列表，以确定项目对人员、设备和材料资源的需求。 从已有的项目文件和数据库中，或从参与过类似项目的人那里获得有关资源和工期的历史信息，并审阅以前项目中任何可用的事后调查和分析信息，应特别注意所用资源类型和数量以及任务工期的信息。 1．资源需求评估 通常资源数量会直接影响工期，如果是生产任务，增加资源数量就可以缩短工期，如果是设计任务，增加资源并不一定缩短工期。 资源的能力和质量会对其工期产生重大影响。在收集有关该项目和其他类似项目的信息时，要不断对任务工期估计进行调整，使其更为精确。 1．资源需求评估 工期估计的精确程度与资源需求估计的精确程度密切相关。一旦收集到所需的全部信息，就要确定资源的类型及每种资源的所需数量。 确定每个相关资源的职务、技能、经验、能力、质量或生产能力的任何细节和假设。向有经验并具有专业知识的项目组成员提交资源需求报告以及工期估计，让专家对其进行审阅。 2．项目日程排定 MS Project 是根据读者所输入的项目信息、任务信息以及资源分配的信息来排定项目日程的。 排定后如果项目的某些信息发生变动，仍可以对计划的各个方面进行调整，MS Project 也会重新计算项目日程，以使反映项目的最新状态。 2．项目日程排定 在MS Project 中，只要为每个任务输入了名称、工期、相关性和限制条件，就能自动为每个任务计算开始时间和完成时间，同时也计算项目的总工期和完成日期。 因此，即使不考虑资源在项目中的作用，仍然可以建立起项目的计划模型。但使用资源对于大多数项目来说都是不能忽视的，资源的日历/工作分配将对项目日程排定产生影响。 2．项目日程排定 在MS Project 中，需要建立资源信息库，把工时类资源分配到任务上工作，在任务上分配材料类资源。 有了这些信息，编制的项目计划就更加准确和符合项目的实际。 （1）项目日期和日历 使用MS Project 建立项目计划的第一步应该设定“项目信息”，而其中最重要的是要设定项目的开始日期或完成日期。 在默认的情况下，MS Project 以项目的开始日期作为起点，按所有任务的工期和任务间的相关性排定每个任务的开始和完成时间，并把最晚完成的任务的完成时间作为项目的完成时间。 （1）项目日期和日历 有时也需要强制项目的完成日期，需要按所有任务的工期和任务间的相关性“倒推”排定每个任务的完成和开始时间，并把最早开始的任务的开始时间作为项目的开始时间。 为了适应这两种情况，MS Project