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产品数据管理2
文档的分类 文本文件:一般性的说明性文字,例如:Word文档; 图形文件:存储文件的设计信息和技术属性。主要由CAD软件产生; 数据文件:如:物料清单,产品分析、测试、验收等产生的数据,即各种报表如库存数量、生产统计等,主要由数据库统一管理; 程序文件:各种加工代码,管理程序及其他程序; 多媒体文件:存储用多媒体手段产生的信息如:用于产品的宣传、加工、使用及维护的文件。 电子仓库 电子仓库是一个逻辑单元,联接数据库和数据使用界面。它一般由管理程序、数据库管理系统和专用存储区组成。作用是把各种文件存放在专用存储区或从专用存储区取出文件,并在存储过程中用管理程序产生这些文件的元数据。 元数据是管理数据的数据,用于文件的整理、查找、存取、集成、转换和传送。 元数据包括:指向文件实际存储地址的指针、文件的操作状态和版本信息、文件的分类信息、使用权限和其它控管信息。 电子仓库的工作原理 原理:当把文件存入时,首先在数据库中产生一条记录,用于记录该文件的各种信息,如:文件名、作者、存入日期、状态等。然后把文件存入专用存储区,然后把该文件的地址指针存入记录。当取出文件时,PDM先在数据库中找出该文件的记录,然后根据记录中的地址找到文件,然后再把文件拷贝给用户,并更改文件的状态标示。每当进行这些操作时,PDM都要进行权限检查。PDM根据用户的权限和文档的状态对文档进行管理。 电子仓库的功能和作用 PDM为了对文件进行管理,对文件分了两个状态:登入和修改。电子仓库对文件的存有以下操作:注册、登入、登出或分支登出。(根据系统不同,也有不同的叫法如:新建、检入、检出、发布等;New、Check-In、Check-out、Publish等) 当用户产生一个新的文档并把它存入电子仓库时使用注册操作; 当用户从电子仓库中取出文档时使用登出或分支登出操作; 当用户对登出的文件进行修改并重新存入数据库时,使用登入操作; 版本管理 版本的概念 产品资料在整个生命周期中,可能要经过不断的修改、完善、直至废弃。每一次修改都会产生一个新的版本,版本的变化反映了产品的变化。 计算机的出现,使对文档的修改十分方便,版本的变化也更加频繁,处理不好就会造成版本的混乱。 PDM使用电子仓库管理版本,文件的版本信息、修改权限、版本描述都写入在文件的记录里。 版本管理的主要工作 避免版本混乱 反映个版本之间的集成关系和层次关系 限定各版本在不同阶段的修改权限 用户权限管理 用户权限管理主要有两个方面 1保护数据免遭有意或无意的破坏; 2防止非法拷贝。 PDM利用用户管理和权限管理来实现数据安全。 产品设计的不同阶段,不同的用户拥有不同的权限。 产品结构管理和配置管理 产品结构 产品结构用来反映一个零件有那些零部件组成以及这些零部件之间的组成关系。 产品结构分为完整产品结构和具体产品结构。 一个产品的所有零部件之间存在树状层次关系,所以可以用产品结构数来表达。 流程管理 不管做什么工作,都有一个工作过程。这个工作过程可以分解为多个工作步骤,每个工作步骤完成若干个工作。每个工作步骤之间根据所要完成任务的性质,有一定的先后顺序。 工作流程:为了完成某项任务,按一定顺序进行的一系列工作的过程。 企业在生产经营过程中,完成着各种的工作。根据工作的性质、结果以及与其它工作的关系可以分为不同的流程。在工作流程中产生和完善各种产品数据。为了搞好企业的生产经营,企业的各级管理者必须尽量及时准确的掌握各个流程的进展情况,以便在出现问题时及时进行处理和调整。对于流程的进行过程也要有完整的记录,一方面符合ISO标准,另一方面也便于总结和改善。 传统的流程管理方法 1.管理者打电话咨询 2.逐级问询制 3.定期汇报。 4.资料的传递由手工完成,或者是局域网。 这一切都会造成延误,影响工作效率,成为企业信息化的屏障。 PDM系统的工作流程管理,就是为了解决这些问题而设定的。PDM不仅管理数据本身,还能管理数据产生的过程。PDM系统根据企业的管理规则,对产生、修改、使用数据的过程进行协调和控制,这就是工作流程管理。 为了对流程进行管理,首先要利用PDM系统对工作流程进行定义。工作流程的定义是把一项工作分解成若干步骤,设定设个步骤要完成的任务,安排完成这些任务的人员,设定每个任务的启动和结束的条件、完成任务的期限、安排各个步骤的先后顺序。 当一定义好的流程被启动后,PDM系统就开始对该流程所定义的工作过程进行控制。每当流程开始时,PDM就会自动把工作任务分发到每个执行者手中。一个工作步骤完成后,PDM系统负责把该步骤产
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