[财务管理]财务管理制度-5-印章使用管理制度
印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司印章使用、保管等,特制订本制度。
第二条 本制度中所指印章主要指公司印章、合同专用章、董事会印章、监事会印章、法人代表(负责人)印章、财务专用章及部门印章、财务人员印章。
第二章 印章的刻制、改制与废止
第三条 印章的刻制、改制与废止的建议,由公司办公室(或行使行政事务的部门,由总经理指定,下同)提出。
第四条 公司办公室提议时,需将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条 废止的印章,统一由公司办公室封存、销毁。
第六条 印章如丢失、损毁、被盗,保管人员应迅速向总经理书面报告,并向公安部门备案。丢失、被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明,依法发布公告作废声明。
第三章 印章的管理
第七条 公司的印章管理采取二级管理。一级管理的印章:公司印章,董事会印章、监事会印章,合同专用章、法人代表印章、财务专用章。二级管理印章:各部门印章,财务人员个人印章。
第八条 办公室管理的公司一级印章,由办公室负责人(或总经理指定人员)保管和监印;属董事会秘书管理的公司一级印章,由其本人或证券部门负责人保管和监印;属财务部管理的公司一级印章,由财务部负责人(或总经理指定人员)保管和监印。部门印章由部门负责人保管和监印,财务人员个人印章由本人保管和使用。
第九条 印章管理者应严格执行印章使用规定,印章不得外借。
第四章 印章的使用
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